Management de Projet avec MindManager (Mind Mapping)
Formation de 49h
Taux de satisfaction :
9,9/10
(9 avis)
Formation créée le 07/11/2021. Dernière mise à jour le 31/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire aura : . Une autre approche pour visualiser ses projets, ses tâches, ses documents, grâce à l’utilisation des maps avec MinManager, . Une vue globale de la gestion d’un projet, . Maîtrisera la méthodologique pour aborder tout type de projet. Formation en petit groupe, axée sur la pratique, basée sur des exemples concrets proposés par les stagiaires. Chaque stagiaire repartira avec ses propres maps de gestion de projet.
Objectifs de la formation
- Connaître les principes de réalisation d’une carte heuristique (map)
- Acquérir les compétences en Gestion de Projet à travers l'utilisation de MindManager
- Acquérir les bases pour capitaliser les connaissances (savoir-faire), les données suite à la réalisation des projets
- Acquérir les notions de bases pour Collecter les besoins des clients, Définir une stratégie, Créer des tableaux de bord, Faire des brainstormings, Prendre des notes, Ecrire un article, Planifier un événement, Définir des objectifs
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cadres, utilisateurs, chefs de projets désireux d'acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet (de l’idée à la réalisation) avec un outil adapté, convivial et simple.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
La carte heuristique : utilisation de MindManager
- Qu’est-ce qu’une map ?
- 7 étapes de base du mapping avec MindManager : Créer, Ajouter des sujets, Inclure d’autres informations, Ajouter des repères visuels, Mettre la map en forme, Finaliser, Utiliser la map.
-
Gestion des ressources créatives (Map de brainstorming)
- Créer une map de gestion de projet :
- Définir les différents sujets propres à la gestion de projet
- Outils de Brainstorming : Définir les idées, Générateur d’idées, Catégoriser et affiner.
-
Formuler et présenter la demande
- Analyses préalables, contexte et justification du projet
- Analyse des besoins des parties prenantes
-
Lancer le projet
- Compléter le cahier des charges
- Clarifier les objectifs et les contraintes
-
Définir les objectifs de communication
- Liste des objectifs, Cibles à atteindre
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Construire le planning détaillé
- Liste des différentes tâches
- Détailler les tâches en actions, durée, ressources et hiérarchie
-
Utilisation de l’outil MindManager :
- Créer des hyperliens vers tous les fichiers
- Feuilles de calcul (Excel)
- Messagerie (lien avec Outlook)
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Planification et gestion des tâches (Map de gestion de projet) :
- Infos des tâches : date début, fin, délais, coût, liaison avec d’autres tâches
- Utilisation du mode Gantt : gestion des tâches, des ressources, des liaisons
- Gestion des tâches
- Création et gestion des ressources d’une tâche
- Calculs du ROI, des charges, des délais
-
Chiffrer les coûts
- Coûts des ressources internes et externes
- Coût global du projet, ROI
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Communication et relation entre les acteurs du projet :
- Les 3 types de communication
- Les huit typologies d’acteurs
- La communication vers les différentes typologies d’acteurs
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Utilisation de l’outil MindManager :
- Fonctions de calculs : Date, délai, coûts, reste à faire, mise en place de formules
- Fonctions de partage et de collaboration : Utilisation de Mindjet Connect édition Basic.
-
Analyser les risques
- Liste des freins, Liste des accélérateurs
- Présentation d’une grille d’analyse des risques
-
Utilisation du Mode Analyse : (Map d’analyse des risques)
- Hiérarchiser des sujets, prioriser des actions
-
Valider le cadrage du projet
- Vérifier la cohérence des documents
- Présenter le projet au commanditaire
- Présentation d’un outil pour faciliter la revue de projet (avec PowerPoint)
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Mettre à jour la planification
- Vérifier : les ressources, les coûts, les délais, …
-
Assurer le reporting
- Mettre à jour les documents,
-
Utilisation de l’outil MindManager : Présenter une Map (Reporting)
- Mode diaporama : création de diapositives
- Mode Visite virtuelle.
-
Faire le bilan du projet
- Analyser les « + » et les « - »
- Présentation d’une grille de bilan (avec Excel)
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Utilisation de l’outil MindManager : Recherche de données (Capitalisation)
- Gestion des outils de balisage : balises, marqueurs, icônes
- Outils de : tri, filtre, filtre inversé
- Gestion des éléments de la Bibliothèque
Équipe pédagogique
Cette formation est assurée par un expert en Gestion de Projet. Ancien manager de projets dans un grand groupe industriel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
- Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard
Qualité et satisfaction
96% des apprenants sont très satisfaits de la formation - 100% des candidats ont acquis les objectifs en 2023.
Taux de satisfaction des apprenants
9,9/10
(9 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Acquisition des objectifs - Auto-évaluation en fin de formation
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une Attestation individuelle de fin de formation
Détails sur la certification
- Nous consulter pour aller plus loin.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 7 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
BM Formation est entouré d’un réseau de partenaires pour accueillir au mieux les personnes en situation de handicap. Toutes nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.