Conduite de réunion professionnelle
Formation de 14h
Formation créée le 07/11/2021. Dernière mise à jour le 05/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire saura conduire une réunion en maîtrisant toutes les phases. Une approche personnalisée de la formation, sur la base de conseils et de recommandations de l’intervenant. Des techniques d'animation de réunions issues du coaching d'équipes. Une progression dans la durée par la mise en place pour chaque stagiaire d’un plan d’actions de progrès.
Objectifs de la formation
- Améliorer l'efficacité des réunions par leur bonne préparation
- Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions
- Favoriser la mise en œuvre des décisions
- Faire de la réunion un outil de cohésion et de travail
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne dont la fonction implique l'animation de réunions et de groupes de travail
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
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Bien préparer sa réunion
- Maîtriser la préparation logique avec la méthode
- CPA : clarté de l'objectif, pertinence des rôles, adhésion aux résultats
- Préparer la logistique d'une réunion physique
- Se préparer psychologiquement : adapter sa posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
- Utilisation des supports : vidéoprojection (quelques slides PowerPoint), Paperboard ou tableau
- Cas pratique : rédaction d'objectifs, étude de cas
-
Savoir mener et clôturer sa réunion
- Définir le cadre et faire respecter les règles du jeu
- Maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion
- Structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
- Obtenir l'engagement du groupe pour mettre en œuvre les décisions prises
- Mise en situation : entraînement pour lancer efficacement une réunion
-
Développer ses capacités d'animateur
- Développer ses compétences de communiquant
- Adopter la bonne attitude en fonction des objectifs et enjeux participants de la réunion
- Faire produire et participer le groupe (le brainstorming, les travaux en sous-groupes, les réflexions individuelles, les points d'avancement, les pauses)
- Susciter la créativité du groupe (poser des questions ouvertes pour ouvrir la discussion, pratiquer la reformulation)
- Savoir gérer les moments difficiles
- Maîtriser les techniques de prise de décision et de négociation
- Autodiagnostic : définir son type de personnalité
- Mise en situation : entraînement sur différents types de réunion (résolution de problème, réunion d'équipe récurrente, annonce désagréable, etc…)
-
Faire de la réunion un outil de cohésion, un outil de travail et du management
- Découvrir les cinq rôles du collectif : leader, facilitateur, gardien du temps, pousse-décision et observateur
- Faire émerger la maturité du groupe en développant l’esprit d’équipe et en libérant la parole
- Le compte rendu : outil de suivi + plan d’action
- Mise en situation : entraînement sur une réunion type "faire remonter les problèmes"
Équipe pédagogique
Cette formation est assurée par consultant Expert en Management &Communication.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
- Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard
Qualité et satisfaction
96% des apprenants sont très satisfaits de la formation - 100% des candidats ont acquis les objectifs
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Acquisition des objectifs - Auto-évaluation en fin de formation
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une Attestation individuelle de fin de formation
Détails sur la certification
- Vous pouvez suivre la formation "Détecter et gérer les conflits".
Capacité d'accueil
Entre 1 et 7 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation.
La formation peut être dispensée intégralement à distance.
Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.