Management de Projet : Méthodologie & Outils

• Apporter une vision globale et détaillée de la gestion de projet
• Estimer la rentabilité financière d’un projet
• Permettre de s'approprier les outils et les méthodes de la gestion de projet ainsi que les spécificités de l'animation d'une équipe projet
• Aborder la Qualité en gestion de projet

Les acteurs d’un projet

• Maître d’ouvrage (MOA), maître d’œuvre (MOE), les clients, les intervenants internes et externes
• La qualité en Gestion de projet : cycle PDCA, traçabilité

Formuler et présenter la demande

• Analyses préalables, contexte et justification du projet
• Analyse des besoins des parties prenantes

Lancer le projet

• Compléter le cahier des charges
• Clarifier les objectifs et les contraintes
• Exercice : Visualisation d’une vidéo

Définir les objectifs de communication

• Liste des objectifs, Cibles à atteindre
• Plan de communication : opérationnelle, décisionnelle, promotionnelle
• Les canaux de communication : réunions, écrits, messagerie
• Exercice : Visualisation d’une vidéo

Construire le planning détaillé

• Liste des différentes tâches
• Détailler les tâches en actions, durée, ressources et hiérarchie
• Présentation d’un outil de planification des tâches
• Exercice : Planification à partir d’un exemple proposé par un stagiaire.

Chiffrer les coûts

• Coût global du projet, Calcul de la VAN, du TRI, du ROI
• Coûts des ressources internes et externes

Analyser les risques

• Liste des freins, Liste des accélérateurs
• Présentation d’une grille d’analyse des risques
• Exercice : Analyse de risque à partir d’un exemple proposé par un stagiaire

Valider le cadrage du projet

• Vérifier la cohérence des documents
• Présenter le projet au commanditaire
• Présentation d’un outil pour faciliter la revue de projet
• Exercice : Planification à partir d’un exemple proposé par un stagiaire ou par le formateur

Mettre à jour la planification

• Vérifier : les ressources, les coûts (CBTP, CBTE, CRTE, IPC…), les délais

Assurer le reporting

• Reporting Technique
• Reporting Décisionnel
• Présentation d’un outil de reporting
• Exercice : Planification à partir d’un exemple proposé par un stagiaire ou par le formateur

Faire le bilan du projet

• Analyser les « + » et les « - »
• Présentation d’une grille de bilan
• Exercice : présentation d’un document de retour d’expérience

Communication et relation entre les acteurs du projet :

• Les 3 types de communication, Les huit typologies d’acteurs
• La communication vers les différentes typologies d’acteurs

Toutes nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.