Excel + ChatGPT : analysez vos données et créez vos tableaux de bord avec l'IA
Analysez vos données, automatisez vos traitements et créez vos reportings plus rapidement
Formation créée le 16/10/2026. Dernière mise à jour le 19/10/2026.Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiExcel + ChatGPT : analysez vos données et créez vos tableaux de bord avec l'IA
Analysez vos données, automatisez vos traitements et créez vos reportings plus rapidement
Cette formation permet aux participants de développer leurs compétences dans l'analyse et le traitement des données avec Microsoft Excel, tout en exploitant les possibilités offertes par l'intelligence artificielle grâce à l'intégration de ChatGPT directement dans Excel. Les apprenants découvriront comment utiliser ChatGPT comme un véritable assistant pour concevoir et expliquer des formules, nettoyer des bases de données, faciliter les analyses, construire des tableaux croisés dynamiques et produire des reportings professionnels. L'accent sera mis sur la pratique, l'utilisation de données professionnelles et la complémentarité entre les fonctionnalités natives d'Excel et les capacités de ChatGPT.
Objectifs de la formation
- Installer et utiliser l'application ChatGPT directement dans Excel afin de faciliter les traitements et les analyses
- Structurer, importer, nettoyer et exploiter des volumes importants de données dans Excel.
- Utiliser les fonctions avancées d'Excel et solliciter ChatGPT pour générer, comprendre, corriger et optimiser des formules.
- Concevoir et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser des données et produire des indicateurs pertinents.
- Créer des graphiques et des tableaux de bord dynamiques en associant les outils d'Excel et l'assistance de ChatGPT.
- Interroger des données en langage naturel pour identifier des tendances, des anomalies et des indicateurs de performance.
- Automatiser certaines opérations répétitives et améliorer la qualité et la rapidité des reportings.
- Vérifier la fiabilité des analyses produites avec l'IA et respecter les règles de confidentialité des données professionnelles.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Salariés, analystes, assistants, responsables administratifs et toute personne amenée à exploiter des données avec Excel.
Prérequis
- Maîtriser les bases d'Excel (niveau initiation acquis). Disposer d'un environnement Excel compatible et d'un accès ChatGPT (abonnement) pour les ateliers intégrés.
Contenu de la formation
Installer et exploiter ChatGPT directement dans Excel.
- Comprendre la différence entre ChatGPT utilisé dans un navigateur et ChatGPT intégré dans Excel.
- Installer le complément officiel ChatGPT pour Excel.
- Connecter son compte ChatGPT et découvrir l'interface.
- Comprendre comment ChatGPT interagit avec les feuilles et les données.
- Formuler des instructions efficaces : objectifs, champs, critères et résultats attendus.
- Identifier les limites de l'IA et les précautions relatives aux données confidentielles.
Préparer et structurer ses données avec Excel et ChatGPT
- Importer des données provenant de fichiers Excel, CSV et d'autres sources.
- Convertir des plages de données en tableaux structurés.
- Nettoyer les données : doublons, cellules vides, formats incohérents et erreurs.
- Découvrir les possibilités de préparation des données avec Power Query.
- Demander à ChatGPT de proposer ou d'effectuer des opérations de nettoyage.
- A l'aide de ChatGPT, identifier les incohérences et les anomalies dans une base.
- Atelier pratique : nettoyer et restructurer une base de données commerciale avec Excel et ChatGPT.
Maîtriser les formules Excel grâce à ChatGPT
- Comprendre les références relatives, absolues et structurées.
- Exploiter SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS et SI.
- Créer des formules conditionnelles avec plusieurs critères.
- Utiliser RECHERCHEV, RECHERCHEX, effectuer des rapprochements entre plusieurs tableaux.
- Identifier et corriger les erreurs de formules.
- Dans ChatGPT, décrire un besoin en français pour obtenir une proposition de formule.
- Générer avec ChatGPT des formules complexes à partir d'une consigne métier.
- Demander à CharGPT, l'explication détaillée d'une formule existante.
- Atelier pratique : créer des indicateurs commerciaux et rapprocher plusieurs fichiers en utilisant ChatGPT comme assistant de formulation.
Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques avec l'IA
- Créer et paramétrer un tableau croisé dynamique.
- Organiser les champs en lignes, colonnes, filtres et valeurs.
- Effectuer des calculs : somme, nombre, moyenne, minimum et maximum.
- Grouper les données par dates, périodes, catégories ou valeurs.
- Effectuer des calculs complémentaires : pourcentages, évolutions et cumuls.
- Utiliser les champs calculés.
- Ajouter des segments et des chronologies.
- Actualiser les données et personnaliser les tableaux.
- Appliquer les mises en forme conditionnelles adaptées.
- Demander à ChaGPT de proposer des indicateurs pertinents pour analyser et suivre les données.
- Demander à ChatGPT d'expliquer comment organiser les champs d'un TCD.
- A l'aide de ChatGPT, interpréter les résultats et comparer différentes périodes.
- Demander à ChatGPT de générer une synthèse rédigée des informations obtenues.
- Atelier pratique : analyser les ventes d'une entreprise par commercial, région, produit et période, puis produire une synthèse avec ChatGPT.
Concevoir des graphiques et des tableaux de bord avec ChatGPT
- Créer des histogrammes, graphiques en courbes, secteurs, radars et graphiques combinés.
- Utiliser les graphiques croisés dynamiques.
- Paramétrer les séries, catégories, étiquettes et axes.
- Concevoir des graphiques avec axes principal et secondaire.
- Utiliser les segments et filtres interactifs.
- A l'aide de ChatGPT, mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI).
- Demander à ChatGPT de structurer un tableau de bord synthétique et lisible.
- Demander à ChatGPT d'identifier le type de graphique le plus adapté à un objectif d'analyse.
- A l'aide de ChatGPT, analyser les variations et les tendances.
- Demander à ChatGPT de rédiger des commentaires professionnels à partir des résultats.
- Atelier pratique : réaliser un tableau de bord mensuel comportant plusieurs KPI, graphiques et commentaires d'analyse.
Accélérer les analyses et les reportings avec ChatGPT
- Interroger un classeur en langage naturel.
- Comparer les résultats de différentes périodes.
- Identifier les écarts, anomalies et évolutions significatives.
- Faciliter les calculs entre plusieurs feuilles ou tableaux.
- Créer des modèles de reporting réutilisables.
- Préparer des scénarios d'analyse et des simulations.
- Découvrir les possibilités d'automatisation de certaines tâches répétitives.
- Construire une bibliothèque de prompts (Compétences) adaptés à son activité.
- Vérifier la cohérence des résultats obtenus.
- Identifier les risques d'erreur ou de mauvaise interprétation.
- Respecter les règles internes de confidentialité et de protection des données.
- Garder la maîtrise des modifications proposées par l'IA.
- Atelier pratique : produire un reporting automatisé à partir d'un ensemble de données comportant plusieurs feuilles.
Équipe pédagogique
Expert en bureautique et en travail collaboratif avec différentes IA.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de positionnement (si nécessaire) ou Test d'évaluation
- Feuilles d'émargements à signer en ligne
- Mises en situation: exercices pratiques
- Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)
- Attestation individuelle de formation remise en fin de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée (si formation en présentiel) à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
- Exposés théoriques : démonstration par l'intervenant (projection en direct de l'application).
- Études de cas concrets : réalisation d'exercices en autonomie suivi d'une correction collégiale
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Mise à disposition de PC équipés de MS Office (il est conseillé aux apprenants d'apporter leur ordinateur portable).
- Question / Réponses
Qualité et satisfaction
95% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation - 100% des candidats ont acquis les objectifs.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Attestation individuelle de formation
Modalité d'obtention
- Attestation obtenue suite à l'attestation de présence et à l'auto-évaluation
Détails sur la certification
- Pour aller plus loin : nous consulter.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation. La plupart des formations peuvent être dispensées à distance. Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.