Formation : Savoir présenter et animer avec PowerPoint

• Connaître les règles de présentation et d'animation
• Personnaliser les masques, les thèmes et les modèles
• Créer une présentation complexe avec du texte, des objets, des tableaux et des graphiques
• Personnaliser des animations complexes
• Créer des présentations interactives (bouton d'action)

Quelques règles de présentation :

• Comment présenter un texte, une image ?
• Quelles couleurs utiliser ?
• Quelles polices et tailles de caractères ?
• Quelle est le parcours de lecture d’une diapositive ?
• Comment adapter ses slides à son auditoire

Environnement / Méthodes / Diaporama : Connaissances acquises aux niveaux précédents

• Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Création, Insertion, Diaporama)
• Ouvrir, créer, enregistrer sous différents formats, préparer l’impression et imprimer une présentation
• Maîtriser les différentes méthodes d’insertion, de suppression et de modification des diapositives
• Modifier l’orientation des diapositives
• Insérer et supprimer des commentaires
• Reconnaître les différents modes d’affichage
• Configuration basique du mode diaporama
• Ajouter des effets de transition entre les diapositives
• Défilement des diapositives
• Mode présentateur

Personnalisation de l’environnement et l’affichage :

• Connaître l’ensemble des onglets et des rubans associés
• Maîtriser les différents modes d’affichage
• Personnaliser l’affichage
• Personnaliser les onglets et le ruban
• Afficher l’onglet Développeur

Gestion du mode Backstage et des formats de fichier :

• Récupérer une ancienne version d’une présentation
• Reconnaître les différents formats de fichier Powerpoint (notamment .potx et .potm)
• Gérer les options d’impression

Organiser les diapositives :

• Organisation des diapositives par le plan
• Déplacement de texte sur un plan
• Insérer et gérer des sections
• Gérer les en-têtes et pieds de page

Diaporamas complexes :

• Maîtriser les différents modes de présentation (mode Diaporama, mode Présentateur, mode Lecture)
• créer une présentation à exécution automatique

Gestion du Texte : Connaissances acquises aux niveaux précédents

• Mise en forme de la police et du corps du texte (styles de police, espacement des caractères, interlignes, effets de texte, casse, alignement)
• Copier / coller / reproduire une mise en forme ;
• Scinder le texte en colonnes
• Saisie de texte dans une forme
• Utiliser les tabulations
• Listes à puces ou numérotées
• Insérer un tableau, appliquer les styles de tableau

Perfectionner la mise en forme du texte :

• Appliquer des styles WordArt
• Réaliser un collage spécial
• Utiliser le volet presse papier
• Aligner des zones de texte
• Insérer des caractères spéciaux
• Modifier l’orientation du texte
• Utiliser les corrections automatiques
• Outils de traduction

Organisation du texte :

• Créer des renvois dans une présentation
• Insérer des liens hypertextes
• Maîtrise exhaustive des fonctions Rechercher et remplacer

Améliorer la mise en forme d’un tableau :

• Gestion des options de style de tableau (ligne d’en-tête, ligne des totaux, lignes à bandes).

Gestion des objets : Connaissances acquises aux niveaux précédents

• Insérer, déplacer, redimensionner divers objets graphiques (cliparts, graphiques, diagrammes SmartArt)
• Insérer des formes complexes (connecteurs, diagrammes, bulles…)
• Rogner une image
• Dupliquer un objet
• Appliquer des animations simples

Insérer des objets graphiques complexes :

• Insérer un fichier vidéo ; insérer des objets issus d’applications Office (Word, Excel)
• Différencier un objet lié et un objet incorporé
• Effectuer une capture d’écran

Modifier et organiser des objets graphiques :

• Convertir des formes et leur appliquer des effets
• Retoucher une image insérée
• Organiser depuis le Volet Sélection et Visibilité
• Grouper et dissocier des éléments
• Aligner des objets

Personnaliser des animations complexes :

• Savoir reconnaître et appliquer tout type d’effet
• Utiliser le volet navigation
• Gérer les principales options d’effet
• Définir des animations en mode masque
• Gérer les principales options de déclenchement
• Utiliser les signets
• Utiliser l’outil aperçu
• Définir le minutage.

Thèmes et Modèles : Connaissances acquises aux niveaux précédents

• Utiliser un modèle de présentation
• Rétablir le formatage par défaut d’une présentation
• Appliquer un thème prédéfini à l’ensemble de la présentation ou à certaines diapositives
• Appliquer un style d’arrière-plan
• Modifier les couleurs du thème
• Modifier les polices d’un thème

Personnaliser les modèles et les thèmes :

• Maîtriser les fonctionnalités du mode masque
• créer et enregistrer un thème (extension .thmx)
• créer et enregistrer un modèle personnalisé (extension .potx .potm)

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