Excel - Optimiser son temps, Consolider ses données et Créer des reportings avec des Tableaux croisés dynamiques

Formation de 14h en présentiel

Formation créée le 03/09/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures

Accessibilité

Oui

Excel - Optimiser son temps, Consolider ses données et Créer des reportings avec des Tableaux croisés dynamiques

Formation de 14h en présentiel


A l’issue de la formation, le stagiaire aura une bonne maîtrise d’Excel et pourra optimiser son temps, créer des formules adaptées et analyser rapidement ses données à l'aides des Tableaux Croisés Dynamiques. Formation en petit groupe, axée sur la pratique et basée sur des exemples concrets des stagiaires.

Objectifs de la formation

  • Créer des tableaux de suivi de tâches avec des filtres, des mises en forme conditionnelle, ...
  • Utiliser des formules adaptées à ses besoins
  • Savoir présenter des données de façon synthétique (reporting)
  • Utiliser, exploiter les tableaux croisés dynamiques : calculs supplétifs, groupement, ...
  • Créer des Graphiques croisés dynamiques

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés d’Entreprise souhaitant analyser rapidement ses données.
Prérequis
  • Avoir le niveau "initiation Excel" ou équivalent

Contenu de la formation

Gestion de tableaux et bases de données :
  • Utiliser la fonction « Tableau »,
  • Effectuer quelques calculs avec la notion de « Tableau »,
  • Découvrir les Mises en forme conditionnelles,
  • Effectuer des tris multicritères, utiliser les couleurs, des filtres,
  • Utiliser le mode plan, créer des listes déroulantes.
Fonctions de Recherche :
  • Créer des liens entre 2 tableaux : Recherche V, Index, Equiv, Recherche X.
Créer et utiliser des Tableaux Croisés Dynamiques :
  • Utiliser l’assistant de tableau croisé dynamique,
  • Modifier un tableau croisé dynamique,
  • Mettre à jour les valeurs,
  • Grouper les valeurs (texte, date, nombre),
  • Afficher ou masquer les détails,
  • Comprendre les particularités des Mises en forme conditionnelles dans un TCD,
  • Trier, filtrer les données,
  • Utiliser les segments,
  • Utiliser les options de tri supplémentaires,
  • Utiliser les Paramètres des champs de valeurs,
  • Sélectionner les calculs : somme, nombre, max, min, moyenne,
  • Effectuer des calculs supplétifs (% du total général, % du résultat cumulé, …)
  • Créer des champs calculés.
Créer différents types de graphiques :
  • Créer un histogramme, un secteur, un Radar, des sparklines, …
  • Mettre à jour des données, mettre en forme un graphique, modifier la source de données.
Créer et paramétrer des Graphiques Croisés Dynamiques :
  • Comprendre le paramétrage d’un GCD,
  • Choisir le type de graphique le plus adapté aux données,
  • Paramétrer les étiquettes de données,
  • Paramétrer les catégories et les séries,
  • Concevoir des graphiques avec un axe principal et un axe secondaire (graphiques combinés),
  • Utiliser les filtres du graphique.
Exercices :
  • Réalisation de tableaux de suivi de tâches
  • Réalisation de reporting (tableaux + Graphiques) à partir d’une base de données du client.
  • Calculs multi-tableaux à partir des fichiers clients

Équipe pédagogique

Intervenant : expert en bureautique et en travail collaboratif

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de positionnement (si nécessaire) ou Test d'évaluation Isograd
  • Feuilles d'émargements à signer en ligne
  • Mises en situation: exercices pratiques
  • Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
  • Mise à disposition de PC équipés de MS Office : projection en direct de l'application
  • Exposés théoriques : démonstration par l'intervenant
  • Etudes de cas concrets : réalisation d'exercices en autonomie suivi d'une correction collégiale
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Question / Réponses

Qualité et satisfaction

95% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation - 100% des candidats ont acquis les objectifs.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Attestation individuelle de fin de formation
Modalité d'obtention
  • Attestation obtenue suite à l'attestation de présence et à l'auto-évaluation
Détails sur la certification
  • Suivre la formation : Excel Perfectionnement, Excel niveau avancé, Excel VBA

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation. La formation peut être dispensée intégralement à distance. Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.