MS Office 365 - Niveau intermédiaire simplifié

• WORD :
• Réaliser des documents simples en intégrant des tableaux, des graphiques
• Maîtriser les corrections automatiques et la mise en forme des documents
• EXCEL :
• Savoir présenter des données de façon synthétiques
• Connaître les formules les plus fréquentes
• POWERPOINT :
• Connaître le rôle de PowerPoint et son environnement
• Créer une présentation simple avec du texte, des objets, des tableaux et des graphiques
• Animer des objets
• OUTLOOK :
• Gérer des messages
• Gérer le calendrier
• Gérer les contact

WORD

• Questionnaire de positionnement

Environnement / Méthode : Rappel sur les connaissances de base

• Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en Page)
• Se déplacer dans les pages
• Annuler et rétablir une action
• Enregistrer et imprimer un document

Options d’enregistrement et d’impression :

• Préparer une impression
• enregistrer en PDF

Mise en Forme et Mise en Page : Rappel sur les connaissances de base

• Utiliser les styles de police
• Appliquer une mise en forme à du texte ou à un paragraphe
• Modifier les interlignes

Améliorer la mise en forme des paragraphes :

• Reconnaître les caractères non imprimables
• Modifier l’espacement des caractères
• Utiliser les retraits et tabulations (y compris les points de suite)
• Bordures et trames de fond
• Utiliser les effets de texte

Gestion de la mise en page d’un document :

• Utiliser les modèles de document existants
• Modifier l’orientation du document
• Modifier la largeur des marges
• Scinder le texte en colonnes
• Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
• Insérer un saut de page
• Gérer les bordures de pages

Objets graphiques et Tableaux : Rappel sur les connaissances de base

• Insérer un tableau et saisir dans un tableau
• Insérer une image ou une forme, en modifier les caractéristiques

EXCEL

• Questionnaire de positionnement

Opérations de base sur un classeur :

• Définir la zone d’impression dans un classeur
• Imprimer et mettre en page
• Changer la largeur d’une colonne : supprimer et insérer des cellules
• Figer les volets

Calculs / Formules et Fonctions : Maîtriser les calculs simples

• Savoir entrer une formule dans une cellule.
• Effectuer une division, une addition ou une multiplication
• Identifier les priorités de calcul
• Saisir une heure
• Insérer une somme

Maîtriser les formules basiques :

• Connaître des formules simples (MAX, SI, SOMME.SI, NB.SI…)
• Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.

Maîtrise des méthodes de calcul :

• Connaître et utiliser les références absolues et relatives dans une formule
• Copier ou déplacer une formule
• Utiliser du texte dans une formule
• Comprendre les principales erreurs de calcul (#NOM?, #DIV/0!, #####...)

Formatages avancés :

• Mises en forme conditionnelles
• Fusionner des cellules
• Centrer sur plusieurs colonnes
• Insérer un smartArt ou une image

Lire un tableau croisé dynamique :

• Reconnaître un tableau croisé dynamique ;
• Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
• Filtrer les données d’un tableau

Tri et recherche des données :

• Utiliser la fonction de tri automatique (par ordre croissant/décroissant).
• Rechercher, remplacer ou sélectionner des données (soit sur la donnée, soit sur sa mise en forme…)
• Utiliser des Filtres automatiques
• Trier les données d’un tableau

POWERPOINT

• Questionnaire de positionnement

Environnement / Méthodes / Diaporama :

• Rappel sur les connaissances de base
• Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Création, Insertion, Diaporama) ;
• ouvrir, créer, enregistrer, imprimer une présentation ;
• créer, supprimer, sélectionner une diapositive ; .
• se déplacer dans une présentation ;

Naviguer aisément dans Powerpoint :

• Reconnaître les différents modes d’affichage (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masque)
• Maîtriser les différentes méthodes d’insertion des diapositives
• Modifier l’orientation des diapositives
• Masquer des diapositives
• Insérer et supprimer des commentaires

Options simples du diaporama :

• Configuration basique du mode diaporama
• Ajouter des effets de transition entre les diapositives
• Défilement des diapositives
• Mode présentateur

Améliorer la mise en forme du texte :

• Créer une zone de texte
• Gérer les styles de police
• Modifier l’espacement des caractères et des interlignes
• Appliquer des effets de texte

Gérer un tableau :

• Appliquer les styles de tableau
• Modifier les bordures et le remplissage d’un tableau

Gestion des objets : Rappel sur les connaissances de base

• Insérer, déplacer, redimensionner un objet graphique simple (image, photo ou forme simple)
• Reconnaître un objet animé dans une diapositive.

Insérer et mettre en forme des objets graphiques :

• Insérer divers objets graphiques (cliparts, graphiques, diagrammes SmartArt)
• Insérer des formes complexes (connecteurs, diagrammes, bulles…)
• Récupérer un graphique PowerPoint sous forme d’image
• Modifier l’ordre des objets (arrière-plan, premier plan…)
• Rogner une image
• Dupliquer un objet

Appliquer des animations simples :

• Appliquer des trajectoires prédéfinies au texte et aux objets

Thèmes et Modèles : Rappel sur les connaissances de base

• Utiliser un modèle de présentation
• Rétablir le formatage par défaut d’une présentation
• Effectuer des modifications simples
• Appliquer un thème prédéfini à une présentation

OUTLOOK

• Gestion de la messagerie : envoi / suppression / pièces jointes / création de modèles
• Gestion des contacts : tri / création CRM
• Gestion des calendriers : planification / transformation des messages en tâches

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