Excel - Analyse des données et Tableaux croisés dynamiques

Formation de 14h en présentiel

Formation présentielle

Accessible

Durée : 14 heures

Taux de satisfaction :

9,8/10

(9 avis)

Durée :14 heures

€ HT

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Formation créée le 22/09/2021. Dernière mise à jour le 23/03/2023.

Version du programme : 1

Programme de la formation

A l’issue de la formation, le stagiaire aura une bonne maîtrise d’Excel et pourra réaliser des Tableaux Croisés Dynamiques afin d'analyser rapidement ses données. Formation en petit groupe, axée sur la pratique et basée sur des exemples concrets des stagiaires.

Objectifs de la formation

Savoir traiter de gros volumes de données
Savoir présenter des données de façon synthétique (reporting)
Utiliser, exploiter les tableaux croisés dynamiques : calculs supplétifs, groupement, ...
Créer des Graphiques croisés dynamiques

Profil des bénéficiaires

Salariés d’Entreprise souhaitant analyser rapidement ses données.

Avoir le niveau "initiation Excel" ou équivalent

Contenu de la formation

Import / Export de données :
- Mettre en forme les données provenant d’une base de données : outils de conversion, formules, …
Gestion de tableaux et bases de données :
- Utiliser la fonction « Tableau »,
- Effectuer quelques calculs avec la notion de « Tableau »,
- Découvrir les Mises en forme conditionnelles,
- Effectuer des tris multicritères, utiliser les couleurs,
- Utiliser le mode plan, créer des listes déroulantes.
Fonctions de Recherche :
- Créer des liens entre 2 tableaux : Recherche V, Index, Equiv, Recherche X.
Créer différents types de graphiques :
- Créer un histogramme, un secteur, un Radar, des sparklines, …
- Mettre à jour des données, mettre en forme un graphique, modifier la source de données.
Créer et utiliser des Tableaux Croisés Dynamiques :
- Utiliser l’assistant de tableau croisé dynamique,
- Modifier un tableau croisé dynamique,
- Mettre à jour les valeurs,
- Grouper les valeurs (texte, date, nombre),
- Afficher ou masquer les détails,
- Comprendre les particularités des Mises en forme conditionnelles dans un TCD,
- Trier, filtrer les données,
- Utiliser les segments,
- Utiliser les options de tri supplémentaires,
- Utiliser les Paramètres des champs de valeurs,
- Sélectionner les calculs : somme, nombre, max, min, moyenne,
- Effectuer des calculs supplétifs (% du total général, % du résultat cumulé, …)
- Créer des champs calculés.
Créer et paramétrer des Graphiques Croisés Dynamiques :
- Comprendre le paramétrage d’un GCD,
- Choisir le type de graphique le plus adapté aux données,
- Paramétrer les étiquettes de données,
- Paramétrer les catégories et les séries,
- Concevoir des graphiques avec un axe principal et un axe secondaire (graphiques combinés),
- Utiliser les filtres du graphique.
Exercices :
- Réalisation de reporting (tableaux + Graphiques) à partir d’une base de données du client.
- Calculs multi-tableaux à partir des fichiers clients

Équipe pédagogique

Intervenant : expert en bureautique et en travail collaboratif

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Questionnaire de positionnement (si nécessaire) ou Test d'évaluation Isograd
Feuilles d'émargements à signer en ligne
Mises en situation: exercices pratiques
Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)

Ressources techniques et pédagogiques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
Mise à disposition de PC équipés de MS Office : projection en direct de l'application
Exposés théoriques : démonstration par l'intervenant
Etudes de cas concrets : réalisation d'exercices en autonomie suivi d'une correction collégiale
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Question / Réponses

Qualité et satisfaction

95% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation - 100% des candidats ont acquis les objectifs.

Taux de satisfaction des apprenants

9,8/10

(9 avis)

Modalités de certification

Attestation individuelle de fin de formation

Attestation obtenue suite à l'attestation de présence et à l'auto-évaluation

Suivre la formation : Excel Perfectionnement, Excel niveau avancé, Excel VBA

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation. La formation peut être dispensée intégralement à distance. Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.