Excel - Perfectionnement
Formation de 14h en présentiel
Formation créée le 23/09/2021. Dernière mise à jour le 31/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire aura une très bonne maîtrise d’Excel et pourra réaliser des calculs complexes et automatiser des tâches. Formation en petit groupe, axée sur la pratique et basée sur des exemples concrets des stagiaires. Les stagiaires repartiront avec des solutions aux problèmes qu’ils rencontrent au quotidien avec leurs données sur Excel.
Objectifs de la formation
- Savoir traiter des calculs complexes : formules de recherche, statistiques, ...
- Maîtriser les tableaux croisés dynamiques : calculs supplétifs, groupement, ...
- Savoir consolider des données : Outil QUERY, solveur, ...
- Savoir créer différents types de graphiques
- Savoir automatiser des tâches (macro)
Profil des bénéficiaires
- Salariés d’entreprise souhaitant approfondir leurs connaissances d’Excel.
- Avoir le niveau "intermédiaire Excel" ou "Excel - Analyse de données" ou équivalent
Contenu de la formation
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Utiliser des tableaux croisés dynamiques :
- Utiliser l’assistant, Modifier le tableau croisé dynamique,
- Mettre à jour les valeurs, Grouper les valeurs, Afficher ou masquer les détails,
- Créer des champs calculés,
- Créer des graphiques croisés dynamiques,
- Créer un tableau croisé dynamique multi-tableaux.
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Etablir des liens et consolider des données :
- Gérer des feuilles et des classeurs,
- Créer des liaisons entre les tableaux, cellules, feuilles, classeurs,
- Créer des liaisons entre Excel et Word,
- Consolider les données,
- Utiliser le gestionnaire de scénarios,
- Exploiter le Solveur,
- Utiliser l’outil Microsoft QUERY.
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Créer différents types de graphiques :
- Créer un histogramme, un secteur, un Radar, …
- Mettre à jour des données, mettre en forme un graphique,
- Modifier la source de données.
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Insérer un graphique dans un autre logiciel :
- Copier un tableau Excel dans un document Word,
- Insérer un graphique Excel dans un Word ou Powerpoint.
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Fonctions :
- Statistiques : Max, Min, Moyenne, Nbval, Nb, Mode simple, Ecart, type, …
- Recherches : Recherche, RechercheV, Index + Equiv, RechercheX, …
- Date & Heure : Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates, (nb.jours.ouvres, serie.jour.ouvre...)
- Textes : Créer des formules sur le texte : gauche- droite, Concaténer des textes, Convertir des données
- Logiques : Créer une formule de condition (Si) avec imbrication, Fonctions Somme.si.ens, nb.si.ens, moyenne.si.ens
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Gestion de tableaux et bases de données :
- Utiliser la fonction « Tableau »,
- Effectuer des tris multi-critères, des filtres avancés,
- Utiliser le mode plan, créer des listes déroulantes.
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Macros enregistrées :
- Créer des macros avec l’enregistreur afin d’automatiser des tâches répétitives.
- Améliorer et modifier le code VBA.
Intervenant : expert en bureautique et en travail collaboratif
- Questionnaire de positionnement (si nécessaire)
- Feuilles d'émargements à signer en ligne
- Mises en situation: exercices pratiques (prise en compte des fichiers stagiaires)
- Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
- Mise à disposition de PC équipés de MS Office : projection en direct de l'application
- Exposés théoriques : démonstration par l'intervenant
- Etudes de cas concrets : réalisation d'exercices en autonomie suivi d'une correction collégiale
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Question / Réponses
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation individuelle de fin de formation
- Attestation obtenue suite à l'attestation de présence et à l'auto-évaluation
- Suivre la formation : Excel - VBA