Excel – Préparation au niveau Avancé - TOSA
Formation mixte : 14h de tutorat et 25h de Fast learning
Taux de satisfaction :
9,3/10
(4 avis)
Formation créée le 04/11/2021. Dernière mise à jour le 05/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Avancé » lors du passage de la certification TOSA® soit un score de 725 à 875 sur 1000. Formation en petite groupe permettant une préparation personnalisée à la certification TOSA®.
Objectifs de la formation
- Savoir automatiser certaines tâches,
- Savoir effectuer des calculs avancés en utilisant des formules dans tous les domaines d’Excel,
- Maîtriser les outils de graphiques et de tableaux croisés dynamiques ;
- Manipuler et combiner les différentes fonctionnalités d'Excel pour résoudre une problématique
- Se tester avant la certification TOSA® niveau « Avancé ».
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Avancé » nécessaire aux métiers : de direction, d’assistant(e) de direction, de comptable, de juriste
- Demandeurs d'emploi
Prérequis
- Avoir le niveau Opérationnel TOSA ou équivalent
Contenu de la formation
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Questionnaire de positionnement
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Environnement / Méthode : Connaissances définies aux niveaux antérieurs :
- Imprimer et mettre en page, changer la largeur d’une colonne et la hauteur des lignes.
- Supprimer et insérer des cellules.
- Ouvrir et sauvegarder un document ; déplacer et sélectionner rapidement dans une feuille, déplacer et dupliquer une feuille de calcul, travailler en groupe de travail
- Connaître le collage spécial
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Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel :
- Connaître et utiliser les différents modes d’affichage
- Personnaliser les onglets et le ruban
- Fractionner la fenêtre
- Figer les volets, afficher l’onglet développeur.
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Gestion du mode Backstage, formats de fichier, sécurité :
- Récupérer une ancienne version du document
- Reconnaître des formats de fichier
- Connaître la fonction de signature électronique
- Protéger une feuille de calcul, protéger un classeur.
- Automatiser des tâches dans Excel : exécuter des macros enregistrées
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Calculs / Formules et Fonctions : Connaissances définies aux niveaux antérieurs
- Insérer une formule, connaître les fonctions usuelles (MIN, MAX, SOMME, ET, OU, SI, SOMME.SI, NB.SI),
- Utiliser les références relatives et absolues.
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Méthodes de calcul avancées :
- Etablir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs
- Réviser une formule de calcul
- Effectuer des calculs sur les dates et les heures.
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Fonctions avancées :
- Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…)
- Fonctions de recherche avancées (INDEX, EQUIV…)
- Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT…)
- Fonctions REMPLACER et REMPLACERB
- Fonctions de date (AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM…) et fonction d’heure
- Compter les occurrences d’un tableau (NB.SI)
- Générer des nombres aléatoires (ALEA)
- Classer des valeurs(RANG)
- Fonctions de recherche simples (RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX)
- Fonction CONCATENER
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Calculs dans une base de données :
- Fonctions de base de données (BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS)
- Utiliser des sous totaux dans un tableau de données et utiliser la fonction SOUS-TOTAL
- Utiliser la fonction SOMMEPROD
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Mises en forme connues aux niveaux antérieurs :
- Présentation des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement)
- Utilisation des formats numériques prédéfinis
- Création de formats numériques
- Encadrement des cellules, retrait
- Utilisation des styles
- Outil pinceau, mises en forme conditionnelles
- Fusionner des cellules
- Centrer sur plusieurs colonnes
- Insérer un smartArt ou une image
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Mise en forme et mise en page avancées :
- Utiliser les mises en forme automatiques
- Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
- Appliquer des mises en formes conditionnelle avec formule
- Utiliser les thèmes de classeur
- Modifier les marges et l’orientation du classeur
- Gérer les sauts de page
- Insérer un arrière-plan
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Gérer des objets graphiques dans Excel :
- Insérer une capture d’écran
- Insérer tout type de forme
- Gérer les SmartArts
- Enregistrer un modèle de graphique
- Insérer des symboles et des équations
- Mettre en forme des objets graphiques
- Modifier la forme
- Utiliser le volet sélection
- Gérer la propriété des objets
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Gestion des données : Connaissances définies au niveau antérieur
- Mise en forme avec les styles de graphique Titre et légende
- modifier les séries de données d’un graphique
- Imprimer un graphique.
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Gestion des données :
- Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
- Rechercher, remplacer ou sélectionner des cellules (basé sur leur donnée ou leur mise en forme)
- Utiliser les filtres et les tris
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Gestion de tableaux et base de données :
- Utiliser la fonction Tableau
- Effectuer des tris multicritères, tris personnalisés
- Utiliser des filtres
- Elaborés pour extraire des données
- Convertir un tableau en plage de données
- Créer et gérer des listes déroulantes
- Utiliser le bouton remplissage
- Utiliser la fonction Consolider
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Analyse graphique avancée : Maîtrise de l’outil de mise en forme des graphiques
- Superposer des séries, gérer la largeur d’intervalles, utiliser un axe secondaire
- Insérer des courbes de tendances
- Reconnaître un graphique boursier ou radar.
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Création et analyse d’un tableau croisé dynamique :
- Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques
- Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
- Actualiser un tableau croisé dynamique
- Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique.
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Passage de la Certification TOSA
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Activité à distance (Fast learning) : 25h
- Niveau intermédiaire : format de nombre personnalisé, mise en forme conditionnelle, Fonctions date, mathématique, logiques, texte, ...
- Niveau Avancé : Sparkline, suivi des modifications, utilisation des modèles, ...
- Outils experts : validation des données, fonctions de bases de données, Tableau croisé dynamique, Graphique croisé dynamique, données provenant de sources externes, ...
Équipe pédagogique
Cette formation est assurée par un expert en bureautique.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation
- Modalités pédagogique et d’assistance des activités à distance : Suivi pédagogique : Dans la convention de formation entre BM Formation et l’apprenant, les périodes d’activité à distance, de présentiel, de tests intermédiaires jusqu’au passage de la certification TOSA® sont précisés. En général, le formateur et l’apprenant se rencontrent chaque semaine dans l’entreprise de l’apprenant. Le suivi pédagogique est assuré par le formateur en présentiel. A l’aide de la plateforme administrateur XOS, le formateur accède aux différents modules et sous modules que l’apprenant a abordé et aux résultats des quiz auxquels l’apprenant répond.
- Activité à distance : La plateforme XOS permet l’impression de toutes les informations propres au suivi de l’apprenant (dates de réalisation des modules, temps passé par module, résultats des évaluation intermédiaires, modules restant à faire, …). Ce document est imprimé et est validé par l’apprenant et le formateur. Le formateur et l’apprenant font un point à chaque formation en présentiel (ou en distanciel) sur les difficultés rencontrées par l’apprenant.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
- Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard
- Les activités à distance sont composées de 3 modules (initiation, intermédiaire et avancé). Chaque module comporte en moyenne une vingtaine de sessions de 15mn.
- Suivi technique et assistance : L’assistance technique est assurée par mail mbettan@bmformation.fr avec une réponse au plus tard dans les 24 heures.
Qualité et satisfaction
95% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation -
75% des candidats de niveau opérationnel au départ ont obtenu au moins le niveau Avancé.
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10
(4 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Score au TOSA entre 725 et 875 sur 1000 : niveau Avancé
Modalité d'obtention
- Passage de la certification dans les locaux de BM Formation ou en e-surveillance sur le PC du candidat (caméra, connexion internet) - le candidat devra présenter sa carte d'identité - Durée du test de certification : 1h
Détails sur la certification
- Vous pouvez aborder les programmes suivants : • Excel – Préparation au niveau Expert de TOSA • Excel – Traiter et Analyser des données • Excel – Formules avancées et simulations • Excel VBA
Capacité d'accueil
Entre 1 et 6 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation.
La formation peut être dispensée intégralement à distance.
Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.