Excel – Préparation au niveau Avancé - TOSA

• Savoir automatiser certaines tâches,
• Savoir effectuer des calculs avancés en utilisant des formules dans tous les domaines d’Excel,
• Maîtriser les outils de graphiques et de tableaux croisés dynamiques ;
• Manipuler et combiner les différentes fonctionnalités d'Excel pour résoudre une problématique
• Se tester avant la certification TOSA® Excel niveau « Avancé ».

Environnement / Méthode : Connaissances définies aux niveaux antérieurs :

• Imprimer et mettre en page, changer la largeur d’une colonne et la hauteur des lignes.
• Supprimer et insérer des cellules.
• Ouvrir et sauvegarder un document ; déplacer et sélectionner rapidement dans une feuille, déplacer et dupliquer une feuille de calcul, travailler en groupe de travail
• Connaître le collage spécial

Personnaliser l’environnement et l’affichage Excel :

• Connaître et utiliser les différents modes d’affichage
• Personnaliser les onglets et le ruban
• Fractionner la fenêtre
• Figer les volets, afficher l’onglet développeur.

Gestion du mode Backstage, formats de fichier, sécurité :

• Récupérer une ancienne version du document
• Reconnaître des formats de fichier
• Connaître la fonction de signature électronique
• Protéger une feuille de calcul, protéger un classeur.
• Automatiser des tâches dans Excel : exécuter des macros enregistrées

Calculs / Formules et Fonctions : Connaissances définies aux niveaux antérieurs

• Insérer une formule, connaître les fonctions usuelles (MIN, MAX, SOMME, ET, OU, SI, SOMME.SI, NB.SI),
• Utiliser les références relatives et absolues.

Méthodes de calcul avancées :

• Etablir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs
• Réviser une formule de calcul
• Effectuer des calculs sur les dates et les heures.

Fonctions avancées :

• Fonctions mathématiques (ARRONDI – ENT…)
• Fonctions de recherche avancées (INDEX, EQUIV…)
• Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT…)
• Fonctions REMPLACER et REMPLACERB
• Fonctions de date (AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM…) et fonction d’heure
• Compter les occurrences d’un tableau (NB.SI)
• Générer des nombres aléatoires (ALEA)
• Classer des valeurs(RANG)
• Fonctions de recherche simples (RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX)
• Fonction CONCATENER

Calculs dans une base de données :

• Fonctions de base de données (BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS)
• Utiliser des sous totaux dans un tableau de données et utiliser la fonction SOUS-TOTAL
• Utiliser la fonction SOMMEPROD

Mises en forme connues aux niveaux antérieurs :

• Présentation des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement)
• Utilisation des formats numériques prédéfinis
• Création de formats numériques
• Encadrement des cellules, retrait
• Utilisation des styles
• Outil pinceau, mises en forme conditionnelles
• Fusionner des cellules
• Centrer sur plusieurs colonnes
• Insérer un smartArt ou une image

Mise en forme et mise en page avancées :

• Utiliser les mises en forme automatiques
• Définir l’arrière-plan des feuilles d’un classeur
• Appliquer des mises en formes conditionnelle avec formule
• Utiliser les thèmes de classeur
• Modifier les marges et l’orientation du classeur
• Gérer les sauts de page
• Insérer un arrière-plan

Gérer des objets graphiques dans Excel :

• Insérer une capture d’écran
• Insérer tout type de forme
• Gérer les SmartArts
• Enregistrer un modèle de graphique
• Insérer des symboles et des équations
• Mettre en forme des objets graphiques
• Modifier la forme
• Utiliser le volet sélection
• Gérer la propriété des objets

Gestion des données : Connaissances définies au niveau antérieur

• Mise en forme avec les styles de graphique Titre et légende
• modifier les séries de données d’un graphique
• Imprimer un graphique.

Gestion des données :

• Analyser les données dans un tableau croisé dynamique
• Rechercher, remplacer ou sélectionner des cellules (basé sur leur donnée ou leur mise en forme)
• Utiliser les filtres et les tris

Gestion de tableaux et base de données :

• Utiliser la fonction Tableau
• Effectuer des tris multicritères, tris personnalisés
• Utiliser des filtres
• Elaborés pour extraire des données
• Convertir un tableau en plage de données
• Créer et gérer des listes déroulantes
• Utiliser le bouton remplissage
• Utiliser la fonction Consolider

Analyse graphique avancée : Maîtrise de l’outil de mise en forme des graphiques

• Superposer des séries, gérer la largeur d’intervalles, utiliser un axe secondaire
• Insérer des courbes de tendances
• Reconnaître un graphique boursier ou radar.

Création et analyse d’un tableau croisé dynamique :

• Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques
• Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
• Actualiser un tableau croisé dynamique
• Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau croisé dynamique.

Passage OBLIGATOIRE de la Certification TOSA Excel

• Certificateur : Isograd
• Date décision : 14-09-2020
• Date d'échéance de l'enregistrement : 14-09-2025

Activité à distance (Fast learning) : 25h

• Niveau intermédiaire : format de nombre personnalisé, mise en forme conditionnelle, Fonctions date, mathématique, logiques, texte, ...
• Niveau Avancé : Sparkline, suivi des modifications, utilisation des modèles, ...
• Outils experts : validation des données, fonctions de bases de données, Tableau croisé dynamique, Graphique croisé dynamique, données provenant de sources externes, ...

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