Excel – Initiation
Formation en présentiel ou en distanciel de 14h
Formation créée le 05/11/2021. Dernière mise à jour le 31/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire aura une bonne connaissance d’Excel et pourra réaliser des tableaux pour analyser les données et effectuer des calculs simples Formation en petite groupe permettant une réelle personnalisation ; les stagiaires repartiront avec des solutions aux problèmes qu’ils rencontrent au quotidien avec leurs données sur Excel.
Objectifs de la formation
- Savoir se repérer dans Excel,
- Saisir des données et les mettre en forme
- Faire des calculs simples
- Réaliser des graphiques simples
- Savoir imprimer une feuille
- Savoir trier et filtrer des données.
Profil des bénéficiaires
- Salariés d’Entreprise souhaitant acquérir les bases de la bureautique.
- Connaître l’environnement Windows.
Contenu de la formation
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Questionnaire de positionnement
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Se repérer dans l’environnement Excel
- Organisation des menus,
- Présentation des barres d‘outils et barre de formule.
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Manipuler Excel :
- Notions de base (cellules, feuilles, classeurs),
- Créer un tableau, Modifier un tableau existant,
- Utiliser les feuilles de calcul,
- Gérer les classeurs et les feuilles.
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Sélectionner :
- Sélections simplifiées,
- Déplacements, Insertions et Suppressions,
- Couper, Copier, Coller.
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Créer des formules de calcul :
- Créer des formules de calcul de base (+-*/),
- Utiliser les formules de statistiques (Moyenne – Max –Min), (d’autres formules peuvent être abordées en fonction de la demande),
- Maîtriser les recopies de formules,
- Références relative et absolue.
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Mettre en forme :
- Formater du texte, des nombres, des cellules (bordure, alignement des titres)
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Mettre en page :
- Aperçu avant impression, Maîtriser l’impression (aperçu et manipulation des sauts de page) et la mise en format automatique
- En-tête et Pied de page, impression.
- Utiliser l’ajustement automatique, Maîtriser la mise en page automatique des tableaux,
- Figer les données à l’écran,
- Nommer les cellules,
- Utiliser le mode plan,
- Utiliser la mise en forme conditionnelle,
- Créer des commentaires.
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Rechercher, Trier, Extraire des données dans un tableau :
- Construire une base de données,
- Rechercher des données,
- Trier les données (simple et complexe),
- Utiliser les filtres automatiques, Générer les sous-totaux.
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Créer des graphiques
- Quel graphique utiliser, dans quel but ?
- Créer des histogrammes, des courbes, des sparklines,
- Modifier les données d’origine, les graphiques, les étiquettes de données, les titres
Cette formation est assurée par un expert en bureautique, spécialisé dans la mise en place de tableaux de suivi d’activité et de travail collaboratif.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
- Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Acquisition des objectifs - Auto-évaluation en fin de formation
- Délivrance d'une Attestation individuelle de fin de formation
- Vous pouvez suivre les formations : Excel intermédiaire, Excel Niveau opérationnel TOSA.