Excel - Préparation au niveau Expert – TOSA
Formation mixte : 14h de tutorat et 25h de Fast learning
Formation créée le 07/11/2021. Dernière mise à jour le 26/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Expert » lors du passage de la certification TOSA® soit un score de 875 à 1000 sur 1000. Formation en petite groupe permettant une préparation personnalisée à la certification TOSA®
Objectifs de la formation
- Maîtriser l’automatisation de tâches complexes,
- Maîtriser les calculs matriciels complexes,
- Maîtriser les outils de simulation de calculs et d’analyse de données d’Excel,
- Maîtriser l’import et l’export de données,
- Se tester avant la certification TOSA® niveau « Expert ».
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Expert » nécessaire aux métiers : de développeur informatique, de spécialiste en base de données,
- Demandeurs d'emploi
Prérequis
- Avoir le niveau « Avancé » ou équivalent.
Contenu de la formation
-
Questionnaire de positionnement
-
Environnement / Méthode : Connaissances définies aux niveaux antérieurs
- Imprimer et mettre en page, réaliser toutes les opérations sur les cellules (insertions, fusion, suppression, modification hauteur / largeur)
- Maîtriser les déplacements et sélections rapides dans une feuille, dupliquer une feuille de calcul, travailler en groupe de travail
- Connaître toutes les options du collage spécial
- Connaître et utiliser les différents modes d’affichage, fractionner la fenêtre
- Figer les volets, personnaliser les onglets et le ruban
- Récupérer une ancienne version du document
- Reconnaître des formats de fichier
- Protéger une feuille de calcul, un classeur
- Utiliser une signature électronique
- Exécuter des macros enregistrées
-
Personnalisation et automatisation experte d’Excel :
- Connaître de manière exhaustive tous les onglets
- Enregistrer des classeurs dans un espace de travail organisé
- Ouvrir, créer, gérer et exécuter une macro
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
-
Partage et révision des données :
- Importer des données externes (fichiers, web, …)
- afficher les connexions aux données externes
- exporter et partager des données Excel
- actualiser des données externes
- gérer les liens
-
Calculs / Formules et Fonctions : Méthodes de calcul expertes
- Utiliser les options avancées du gestionnaire de nom
- Connaître d’une manière exhaustive l’outil de vérification des formules
- Evaluer la formule
- Utiliser la fenêtre Espion
- Maîtriser les options de calcul et les fonctions de calcul dans un tableau
-
Élaboration et décryptage de formules complexes :
- Fonctions matricielles complexes (INDEX, EQUIV, DECALER…)
- Fonctions d’Informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE…)
- Fonctions financières (VPM(), NPM(), TAUX()…)
- Fonctions de dates avancées (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF()…)
- Utilisation experte de la bibliothèque de fonctions
-
Mise en forme : Maîtrise exhaustive des outils de mise en forme
- Connaître toutes les options du collage spécial
- Tout connaître des formats
- Gérer de manière experte les noms dans un tableur
- Saisir dans plusieurs cellules
- Maîtriser de manière exhaustive le gestionnaire de noms
- Gérer parfaitement les liens hypertexte
- Gérer des séries (chronologiques, incrémentées, …)
-
Créer et gérer un formulaire
- Insérer des contrôles de formulaires et des contrôles ActiveX.
-
Gestion des données Analyse et simulation de calculs :
- Concevoir un tableau d’hypothèses
- Utiliser le gestionnaire de scénarios
- Analyser avec le solveur
- Gérer cellules variables et cibles, contraintes, résultats
- Maîtriser la validation de données
-
Maîtrise experte des tableaux croisés dynamiques :
- Utiliser et gérer l’ensemble des options d’un TCD
- Totaux et sous-totaux et différents calculs, fonctions de synthèse
- Utilisation des segments
- Actualiser les données
- Création et gérer des graphiques croisés dynamiques
- Mettre en forme
-
Analyse graphique de données
- Maîtriser d’une manière exhaustive les données et les types de graphiques
- Insérer et personnaliser un graphique Sparkline
- Réalisation de graphiques complexes, de type pyramide des âges, diagramme ombrothermique, graphique boursier ou graphique à bulles.
-
Activité à distance : Fast learning (25h)
- Niveau intermédiaire : Fonctions texte avancées, Mode plan, Mise sous forme de tableau, calcul avec tableau, ...
- Niveau avancé : Formats personnalisés, Thèmes, SmartArt, protection (classeur, feuille), ...
- Outils Experts : validation des données avancée, fonctions Index et Equiv (tableau à double entrée), ...
-
Passage de la certification TOSA
Équipe pédagogique
Formation assurée par un expert en bureautique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation
- Modalités pédagogique et d’assistance des activités à distance : Suivi pédagogique : Dans la convention de formation entre BM Formation et l’apprenant, les périodes d’activité à distance, de présentiel, de tests intermédiaires jusqu’au passage de la certification TOSA® sont précisés. En général, le formateur et l’apprenant se rencontrent chaque semaine dans l’entreprise de l’apprenant. Le suivi pédagogique est assuré par le formateur en présentiel. A l’aide de la plateforme administrateur XOS, le formateur accède aux différents modules et sous modules que l’apprenant a abordé et aux résultats des quiz auxquels l’apprenant répond.
- Activité à distance : La plateforme XOS permet l’impression de toutes les informations propres au suivi de l’apprenant (dates de réalisation des modules, temps passé par module, résultats des évaluation intermédiaires, modules restant à faire, …). Ce document est imprimé et est validé par l’apprenant et le formateur. Le formateur et l’apprenant font un point à chaque formation en présentiel (ou en distanciel) sur les difficultés rencontrées par l’apprenant.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
- Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard
- Les activités à distance sont composées de 3 modules (initiation, intermédiaire et avancé). Chaque module comporte en moyenne une vingtaine de sessions de 15mn.
- Suivi technique et assistance : L’assistance technique est assurée par mail mbettan@bmformation.fr avec une réponse au plus tard dans les 24 heures.
Qualité et satisfaction
95% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation -
70% des candidats de niveau Avancé au départ ont obtenu au moins le niveau Expert.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Score au TOSA entre 875 et 1000 sur 1000 : niveau Expert
Modalité d'obtention
- Passage de la certification dans les locaux de BM Formation ou en e-surveillance sur le PC du candidat (caméra, connexion internet) - le candidat devra présenter sa carte d'identité - Durée du test de certification : 1h
Détails sur la certification
- Vous pouvez suivre la formation Excel VBA.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 5 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Toutes nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.