Excel - Préparation au niveau Expert – TOSA

Formation mixte : 14h de tutorat et 25h de Fast learning

Formation créée le 07/11/2021. Dernière mise à jour le 07/10/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

39 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS5252

Excel - Préparation au niveau Expert – TOSA

Formation mixte : 14h de tutorat et 25h de Fast learning


A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Expert » lors du passage de la certification TOSA® soit un score de 875 à 1000 sur 1000. Formation en petite groupe permettant une préparation personnalisée à la certification TOSA® : https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/

Objectifs de la formation

  • Maîtriser l’automatisation de tâches complexes,
  • Maîtriser les calculs matriciels complexes,
  • Maîtriser les outils de simulation de calculs et d’analyse de données d’Excel,
  • Maîtriser l’import et l’export de données,
  • Se tester avant la certification TOSA® Excel niveau « Expert ».

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Expert » nécessaire aux métiers : de développeur informatique, de spécialiste en base de données,
  • Demandeurs d'emploi
Prérequis
  • Avoir le niveau « Avancé » ou équivalent.

Contenu de la formation

Questionnaire de positionnement
Environnement / Méthode : Connaissances définies aux niveaux antérieurs
  • Imprimer et mettre en page, réaliser toutes les opérations sur les cellules (insertions, fusion, suppression, modification hauteur / largeur)
  • Maîtriser les déplacements et sélections rapides dans une feuille, dupliquer une feuille de calcul, travailler en groupe de travail
  • Connaître toutes les options du collage spécial
  • Connaître et utiliser les différents modes d’affichage, fractionner la fenêtre
  • Figer les volets, personnaliser les onglets et le ruban
  • Récupérer une ancienne version du document
  • Reconnaître des formats de fichier
  • Protéger une feuille de calcul, un classeur
  • Utiliser une signature électronique
  • Exécuter des macros enregistrées
Personnalisation et automatisation experte d’Excel :
  • Connaître de manière exhaustive tous les onglets
  • Enregistrer des classeurs dans un espace de travail organisé
  • Ouvrir, créer, gérer et exécuter une macro
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.
Partage et révision des données :
  • Importer des données externes (fichiers, web, …)
  • afficher les connexions aux données externes
  • exporter et partager des données Excel
  • actualiser des données externes
  • gérer les liens
Calculs / Formules et Fonctions : Méthodes de calcul expertes
  • Utiliser les options avancées du gestionnaire de nom
  • Connaître d’une manière exhaustive l’outil de vérification des formules
  • Evaluer la formule
  • Utiliser la fenêtre Espion
  • Maîtriser les options de calcul et les fonctions de calcul dans un tableau
Élaboration et décryptage de formules complexes :
  • Fonctions matricielles complexes (INDEX, EQUIV, DECALER…)
  • Fonctions d’Informations (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE…)
  • Fonctions financières (VPM(), NPM(), TAUX()…)
  • Fonctions de dates avancées (NB.JOURS.OUVRES(), SERIE.JOUR.OUVRE(), DATEDIF()…)
  • Utilisation experte de la bibliothèque de fonctions
Mise en forme : Maîtrise exhaustive des outils de mise en forme
  • Connaître toutes les options du collage spécial
  • Tout connaître des formats
  • Gérer de manière experte les noms dans un tableur
  • Saisir dans plusieurs cellules
  • Maîtriser de manière exhaustive le gestionnaire de noms
  • Gérer parfaitement les liens hypertexte
  • Gérer des séries (chronologiques, incrémentées, …)
Créer et gérer un formulaire
  • Insérer des contrôles de formulaires et des contrôles ActiveX.
Gestion des données Analyse et simulation de calculs :
  • Concevoir un tableau d’hypothèses
  • Utiliser le gestionnaire de scénarios
  • Analyser avec le solveur
  • Gérer cellules variables et cibles, contraintes, résultats
  • Maîtriser la validation de données
Maîtrise experte des tableaux croisés dynamiques :
  • Utiliser et gérer l’ensemble des options d’un TCD
  • Totaux et sous-totaux et différents calculs, fonctions de synthèse
  • Utilisation des segments
  • Actualiser les données
  • Création et gérer des graphiques croisés dynamiques
  • Mettre en forme
Analyse graphique de données
  • Maîtriser d’une manière exhaustive les données et les types de graphiques
  • Insérer et personnaliser un graphique Sparkline
  • Réalisation de graphiques complexes, de type pyramide des âges, diagramme ombrothermique, graphique boursier ou graphique à bulles.
Activité à distance : Fast learning (25h)
  • Niveau intermédiaire : Fonctions texte avancées, Mode plan, Mise sous forme de tableau, calcul avec tableau, ...
  • Niveau avancé : Formats personnalisés, Thèmes, SmartArt, protection (classeur, feuille), ...
  • Outils Experts : validation des données avancée, fonctions Index et Equiv (tableau à double entrée), ...
Passage de la certification TOSA Excel
  • Certificateur : Isograd
  • Date décision : 14-09-2020
  • Date d'échéance de l'enregistrement : 10-09-2025

Équipe pédagogique

Formation assurée par un expert en bureautique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
  • Attestation de fin de formation
  • Modalités pédagogique et d’assistance des activités à distance : Suivi pédagogique : Dans la convention de formation entre BM Formation et l’apprenant, les périodes d’activité à distance, de présentiel, de tests intermédiaires jusqu’au passage de la certification TOSA® sont précisés. En général, le formateur et l’apprenant se rencontrent chaque semaine dans l’entreprise de l’apprenant. Le suivi pédagogique est assuré par le formateur en présentiel. A l’aide de la plateforme administrateur XOS, le formateur accède aux différents modules et sous modules que l’apprenant a abordé et aux résultats des quiz auxquels l’apprenant répond.
  • Activité à distance : La plateforme XOS permet l’impression de toutes les informations propres au suivi de l’apprenant (dates de réalisation des modules, temps passé par module, résultats des évaluation intermédiaires, modules restant à faire, …). Ce document est imprimé et est validé par l’apprenant et le formateur. Le formateur et l’apprenant font un point à chaque formation en présentiel (ou en distanciel) sur les difficultés rencontrées par l’apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
  • Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard
  • Les activités à distance sont composées de 3 modules (initiation, intermédiaire et avancé). Chaque module comporte en moyenne une vingtaine de sessions de 15mn.
  • Suivi technique et assistance : L’assistance technique est assurée par mail mbettan@bmformation.fr avec une réponse au plus tard dans les 24 heures.

Qualité et satisfaction

95% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation - 70% des candidats de niveau Avancé au départ ont obtenu au moins le niveau Expert.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Score au TOSA entre 875 et 1000 sur 1000 : niveau Expert
Modalité d'obtention
  • Passage de la certification dans les locaux de BM Formation ou en e-surveillance sur le PC du candidat (caméra, connexion internet) - le candidat devra présenter sa carte d'identité - Durée du test de certification : 1h
Détails sur la certification
  • Vous pouvez suivre la formation Excel VBA.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 5 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation. La formation peut être dispensée intégralement à distance. Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.