PowerPivot et Power BI
Formation en présentiel ou en distanciel de 35h
Formation créée le 08/11/2021. Dernière mise à jour le 06/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire aura une bonne connaissance de PowerPivot et de Power BI et pourra les utiliser directement sur ses données. Formation en petite groupe permettant une réelle personnalisation
Objectifs de la formation
- PowerPivot :
- Décupler les possibilités d’analyse et repousser les limites d’Excel grâce à PowerPivot
- Se connecter à des sources de données
- Importer sans difficulté d’énormes volumes de données et les retraiter
- Lier de multiples sources et tables (sans RechercheV) en créant des relations
- Analyser les données avec les puissantes fonctions du langage Dax
- Concevoir des tableaux croisés performants depuis des bases multidimensionnelles, des cubes
- Maîtriser le nouvel outil de Business Intelligence conçu pour les « Power users » d’Excel.
- Power BI :
- Mettre en place une solution de Business Intelligence simple avec les outils Power BI Desktop
- Créer des connexions de données, des modèles et des rapports de qualité
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toutes personnes exploitant des données et désireuses de les analyser très rapidement : Contrôleurs de gestion, analystes et informaticiens...
Prérequis
- Avoir de bonnes connaissances d'Excel en particulier sur les fonctions de calculs, les listes, les tableaux croisés dynamiques et les graphiques.
Contenu de la formation
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PowerPivot (21h)
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Introduction
- Qu’est-ce que Power Pivot ?
- Power Pivot pour Excel / pour SharePoint
- Affichage du complément Power Pivot
- Notions de bases multidimensionnelles, de cube
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PowerPivot en pratique
- L’onglet spécifique « Power Pivot » du ruban Excel
- Lancer la fenêtre PowerPivot
- L’interface de PowerPivot (Mode Normal / Avancé),
- Rôle respectif de l’onglet Excel et des onglets de l’application PowerPivot.
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Sources de données
- Les différents types de sources accessibles
- Connexion à une source de données externe
- Contrôle des données importées
- Ajout, Suppression, Déplacement, Masquage
- Affichage de champs
- Ajout de champs calculés
- Utilisation des filtres
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Modéliser avec les données
- Trier, filtrer les données
- Typer les données
- Mise en forme des données
- Propriétés des tables
- Création de relations entre des tables de données
- Gérer les relations
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Plus loin avec les sources de données
- Connexions à d’autres sources
- Importation de données depuis un fichier texte
- Importation de données depuis des fichiers Excel
- Les autres types de sources
- Ajout de données par le Presse papier
- Coller par ajout / Coller par remplacement
- Gérer les connexions
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Les Tableaux croisés dynamiques avec PowerPivot
- Construction d’un tableau croisé
- Les options de disposition
- Sélections structurées dans un TCD
- Paramètres des champs dynamiques
- Options d’un tableau croisé
- Les Totaux et sous Totaux
- Calcul et affichage (en cumul, en %) des données
- Grouper ou détailler des rubriques
- Afficher ou masquer les groupes. Utilisation du Plan
- Gestion spécifique des dates
- Extraire les données, Afficher les pages
- Les filtres Segments / conception d’un dashboard
- Monter et descendre dans les Hiérarchies
- Ordre de priorité des calculs
- Formats conditionnels dans un tableau croisés
- La fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE ()
- Gestion des dimensions et des KPI dans un TCD
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Les fonctions DAX
- Le langage d’accès aux données
- Les types de fonctions Dax et différences par rapport aux fonctions Excel
- Les fonctions de dates (YTD, YTG...)
- Les fonctions d’agrégats
- Principaux types de calculs
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Les fonctions Cube
- Syntaxe spécifique des Mesures
- Fonctions VALEURCUBE(),RANGMEMBRECUBE()
- Autres fonctions Excel
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Power BI (14h)
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Présentation des outils Power BI Desktop
- Définition et rôle de la Power BI en libre-service
- Les étapes de construction d'un modèle Business Intelligence
- Les outils intégrés
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Se connecter à différentes sources de données
- Les différentes sources (Web, SQL Server, Access, SharePoint...)
- Entrer des données
- Importer le contenu d'un classeur Excel
- Transformer rapidement les données
- Importer un classeur Excel contenant un modèle de données PowerPivot
- Actualiser les données et les rapports
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Transformer les données dans l'éditeur de requêtes
- Modifier une requête
- Formater les données
- Transformer les données
- Gérer les étapes appliquées
- Combiner les données
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Créer un modèle de données
- Qu'est-ce qu'un modèle conceptuel de données ?
- Créer des relations et gérer les cardinalités
- Assurer l'intégrité référentielle
- Gérer les relations
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Créer des colonnes calculées et mesures DAX
- Introduction au langage DAX (révision)
- Fonctions de manipulation de chaînes de texte : LEFT - TRIM - MID...
- Fonctions logiques et conditionnelles : IF - AND - OR - ISBLANK – BLANK
- Fonctions dates : YEAR - MONTH - WEEKDAY-WEEKNUM...
- Fonctions de filtrage: FILTER - ALL - VALUES -ALLEXCEPT - DISTINCT - ISFILTERED...
- Fonctions de navigation et d'agrégations : CALCULATE - RELATED -RELATEDTABLE...
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Créer des visualisations
- Découverte de l'ensemble des visualisations
- Principe de formatage d'une visualisation
- Insérer des visualisations tables ou matrices
- Créer des graphiques courbes et histogrammes groupés
- Créer des graphiques secteurs, anneaux, à bulles
- Créer des graphiques en cascade, entonnoirs, jauges
- Créer des graphiques singuliers Treemap
- Créer une visualisation KPI
- Ajouter des segments pour filtrer vos données
- Ajouter des filtres de niveaux de la page ou du rapport
- Créer une hiérarchie
- Ajouter des images, formes, zones de texte au modèle
- Modifier les interactions entre les visuels
- Gérer la mise en page
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Partager ses visualisations sur le site Power BI
- Connexion et navigation sur le site Power BI
- Publier des rapports sur un site Power BI
- Mise à jour des données entre Power BI Desktop et Power BI Service
- Utiliser les outils Power BI Service pour modifier les contenus en ligne
- Partager un tableau de bord aux utilisateurs
Équipe pédagogique
Cette formation est assurée par un expert en analyse de données.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
- Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard
Qualité et satisfaction
96% des apprenants sont très satisfaits de la formation - 100% des candidats ont acquis les objectifs
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Acquisition des objectifs - Auto-évaluation en fin de formation
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une Attestation individuelle de fin de formation
Détails sur la certification
- Nous consulter pour aller plus loin.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 7 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation.
La formation peut être dispensée intégralement à distance.
Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.