PowerPoint - Préparation au niveau Expert – TOSA

Formation mixte : 14h de tutorat et 17h de Fast learning

Formation créée le 08/11/2021. Dernière mise à jour le 05/06/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

31 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS 6961

PowerPoint - Préparation au niveau Expert – TOSA

Formation mixte : 14h de tutorat et 17h de Fast learning


A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Expert » lors du passage de la certification TOSA® soit un score de 875 à 1000 sur 1000. Formation en petite groupe permettant une préparation personnalisée à la certification TOSA®

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Savoir créer une charte graphique
  • Maîtriser la conception de masques, modèles et thèmes divers
  • Créer des animations professionnelles avec du texte, des objets, des tableaux et des graphiques
  • Personnaliser des animations complexes
  • Passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® PowerPoint

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Expert » nécessaire aux métiers : de développeur d’applications bureautique, Formateur en informatique, Infographiste,…
Prérequis
  • Avoir suivi le niveau Avancé ou équivalent

Contenu de la formation

Questionnaire de positionnement
Environnement / Méthodes / Diaporama : Connaissances acquises aux niveaux précédents
  • Connaître l’ensemble des onglets et des rubans associés
  • Maîtriser les différents modes d’affichage
  • Personnaliser l’affichage et les onglets
  • Ouvrir, créer, enregistrer sous différents formats
  • Récupérer une ancienne version d’une présentation
  • Reconnaître les différents formats de fichier Powerpoint (notamment .potx et .potm)
  • Préparer l’impression et imprimer une présentation
  • Maîtriser les différents méthodes d’insertion, de suppression et de modification des diapositives en particulier par le plan
  • Modifier l’orientation des diapositives
  • Insérer et supprimer des commentaires
  • Gérer les en-têtes et pieds de page
  • Maîtriser les différents modes de présentation (mode Diaporama, mode Présentateur, mode Lecture)
  • Créer une présentation à exécution automatique, ajouter des effets de transition entre les diapositives
Personnalisation experte de l’interface :
  • Maîtriser d’une manière exhaustive l’onglet développeur
  • Ouvrir et enregistrer une présentation avec macro
  • Personnaliser l’affichage d’une présentation
  • Personnaliser l’enregistrement automatique
Présentation et diffusion expertes :
  • Maîtriser l’ensemble des options de présentation (zoom, simulation pointeur laser, annotation)
  • Créer et gérer des diaporamas personnaliser, diffuser un diaporama en boucle
  • Maîtriser l’ensemble des formats de fichier Powerpoint
  • Créer une vidéo de présentation
  • Diffuser une présentation en ligne
  • Gérer les différents modes de compatibilité
  • Connaître les outils de protection
  • Fusionner et comparer des présentations
Gestion du Texte : Connaissances acquises aux niveaux précédents
  • Mettre en forme le texte (styles de police, espacement des caractères, interlignes, effets de texte, casse, alignement, styles WordArt)
  • Copier / coller / coller spécial / reproduire une mise en forme
  • Utiliser le volet presse papier
  • Aligner des zones de texte
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Modifier l’orientation du texte
  • Maîtriser d’une manière exhaustive les fonctions Rechercher et remplacer
  • Utiliser les corrections automatiques
  • Outils de traduction
  • Scinder le texte en colonnes
  • Saisir du texte dans une forme
  • Utiliser les tabulations
  • Utiliser les listes à puces ou numérotées
  • Maîtriser les tableaux, leurs styles et leurs options
Gestion experte du texte :
  • Savoir parfaitement utiliser les styles WordArt
  • Outils de police experts
  • Insérer une équation
  • Connaître d’une manière exhaustive des options de collage spécial
  • Gérer les options de correction orthographique
  • Maîtriser les fonctionnalités du mode plan
Mise en forme experte d’un tableau :
  • Insérer un arrière-plan dans un tableau
  • Maîtriser parfaitement les options de style de tableau
Gestion des objets : Connaissances acquises aux niveaux précédents
  • Maîtriser les outils de modification et d’organisation des objets graphiques
  • Retoucher les images, appliquer des effets spéciaux, supprimer l’arrière-plan
  • Utiliser le volet Sélection et visibilité
  • Appliquer tout type d’animation, avec gestion du déclenchement de ces animations
  • Gérer le minutage et utiliser les signets
Gestion des objets graphiques complexes :
  • Insérer n’importe quel type d’objet
  • Modifier les formes en mode point
  • Utiliser toutes les options de retouche d’image, de rognage
  • Utiliser les fonctions avancées de positionnement et d’alignement
  • Gérer parfaitement les objets audios et vidéos
Animation :
  • Maîtriser d’une manière exhaustive tout type d’animation en particulier via le volet Animation
  • Gérer tout type de paramètres (son, animation du texte, minutage, déclencheur…)
  • Gérer parfaitement les transitions des diapositives, tant du point de vue animation que du point de vue audio
Thèmes et Modèles : Connaissances acquises aux niveaux précédents
  • Maîtriser les fonctionnalités du mode masque
  • créer, utiliser et enregistrer un modèle personnalisé (extension .potx .potm)
  • rétablir le formatage par défaut d’une présentation
  • appliquer un thème prédéfini à l’ensemble de la présentation ou à certaines diapositives
  • appliquer un style d’arrière-plan
  • créer et enregistrer un thème (extension .thmx)
Gestion experte des thèmes et modèles :
  • Gérer entièrement les dispositions des diapositives
  • Créer un masque
  • Gérer les options du masque des diapositives
  • Utiliser plusieurs masques dans une présentation
  • Modifier et réappliquer une disposition de diapositive
  • Savoir parfaitement gérer les thèmes, jeux de police et jeux de couleurs
  • Savoir comment diffuser les thèmes et modèles
Passage OBLIGATOIRE de la Certification TOSA® PowerPoint
  • Certificateur : Isograd
  • Date de décision : 18-12-2024
  • Durée de l'enregistrement en années : 3 ans
  • Date d'échéance de l'enregistrement : 18-12-2027
  • Date de dernière délivrance possible de la certification : 17-06-2028
Activités à distance (Fast learning) Parcours TOSA – 17h
  • Niveau intermédiaire : • Insérer un tableau dans une diapositive • Tableaux provenant d’applications externes • Modifier les tableaux • Insérer et modifier des graphiques SmartArt • Graphiques SmartArt • Insérer des graphiques dans les diapositives • Modifier les graphiques dans les diapositives • Insérer un élément audio dans une présentation • Insérer une vidéo dans une présentation • Afficher les pieds de page des diapositives • Thèmes • Arrière-plan de diapositive • Manier les diapositives • Importer des données externes • Sections de présentation • Modifier le masque des diapositives • Options de correction automatique • Vérification de l’orthographe • Commentaires • Comparer les versions d’une présentation • Rechercher et remplacer du texte et une police - Test final
  • Niveau avancé : • Commentaires du présentateur • Transitions entre les diapositives • Effets d’animation • Effets d’animation avancés • Ajout d'actions à des objets sur les diapositives • Liens hypertexte • Minutage du diaporama • Diaporama personnalisé • Paramètres du diaporama • Conseils pour présenter un diaporama • Mode Présentateur • Paramètres d’impression des présentations • Enregistrer une présentation sous formats divers • Options avancées d'enregistrement • Créer des modèles et thèmes personnalisés • Utiliser les modèles et thèmes personnalisés • Personnaliser le programme - Test final

Équipe pédagogique

Intervenant : expert en bureautique et en travail collaboratif

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de positionnement (si nécessaire) ou Test d'évaluation Isograd
  • Feuilles d'émargements à signer en ligne
  • Mises en situation: exercices pratiques
  • Tests effectués sur le site Isograd par l'apprenant
  • Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)
  • Modalités pédagogique et d’assistance des activités à distance : Suivi pédagogique : Dans la convention de formation entre BM Formation et l’apprenant, les périodes d’activité à distance, de présentiel, de tests intermédiaires jusqu’au passage de la certification TOSA® sont précisés. En général, le formateur et l’apprenant se rencontrent chaque semaine dans l’entreprise de l’apprenant. Le suivi pédagogique est assuré par le formateur en présentiel. A l’aide de la plateforme administrateur XOS, le formateur accède aux différents modules et sous modules que l’apprenant a abordé et aux résultats des quiz auxquels l’apprenant répond.
  • Activité à distance : La plateforme XOS permet l’impression de toutes les informations propres au suivi de l’apprenant (dates de réalisation des modules, temps passé par module, résultats des évaluation intermédiaires, modules restant à faire, …). Ce document est imprimé et est signé par l’apprenant et le formateur. Le formateur et l’apprenant font un point à chaque formation en présentiel sur les difficultés rencontrées par l’apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Mise à disposition de PC équipés de MS Office
  • Les activités à distance sont composées de 2 modules (intermédiaire et avancé). Chaque module comporte en moyenne une vingtaine de sessions de 15mn.
  • Suivi technique et assistance : L’assistance technique est assurée par mail mbettan@bmformation.fr avec une réponse au plus tard dans les 24 heures.

Qualité et satisfaction

94% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation - 75% des candidats de niveau Initial au départ ont obtenu au moins le niveau Opérationnel en 2022.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Score au TOSA entre 876 et 1000 sur 1000 : niveau Expert
Modalité d'obtention
  • Passage de la certification dans les locaux de BM Formation ou en e-surveillance sur le PC du candidat (caméra, connexion internet) - le candidat devra présenter sa carte d'identité - Durée du test de certification : 1h
Détails sur la certification
  • Le niveau opérationnel permet l'accès aux métier : d'assistant(e) de direction, de comptable, de directeur commercial, ... Pour aller plus loin : nous consulter
Durée de validité
  • 3 ans

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation. La formation peut être dispensée intégralement à distance. Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.