PowerPoint - Préparation au niveau Avancé – TOSA

Formation mixte : 14h de tutorat et 17h de Fast learning

Formation créée le 10/11/2021. Dernière mise à jour le 05/06/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

31 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS 6961

PowerPoint - Préparation au niveau Avancé – TOSA

Formation mixte : 14h de tutorat et 17h de Fast learning


A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Avancé » lors du passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® soit un score de 725 à 875 sur 1000. Formation en petite groupe permettant une préparation personnalisée à la certification TOSA®

Objectifs de la formation

  • Personnaliser les masques, les thèmes et les modèles
  • Créer une présentation complexe avec du texte, des objets, des tableaux et des graphiques
  • Personnaliser des animations complexes
  • Passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® PowerPoint

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Avancé » nécessaire aux métiers : de direction, d’assistant (e) de direction, d’Expert-comptable, d’Analyste financier,…
Prérequis
  • Avoir suivi le niveau Opérationnel ou équivalent

Contenu de la formation

Questionnaire de positionnement
Environnement / Méthodes / Diaporama : Connaissances acquises aux niveaux précédents
  • Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Création, Insertion, Diaporama)
  • Ouvrir, créer, enregistrer sous différents formats, préparer l’impression et imprimer une présentation
  • Maîtriser les différentes méthodes d’insertion, de suppression et de modification des diapositives
  • Modifier l’orientation des diapositives
  • Insérer et supprimer des commentaires
  • Reconnaître les différents modes d’affichage
  • Configuration basique du mode diaporama
  • Ajouter des effets de transition entre les diapositives
  • Défilement des diapositives
  • Mode présentateur
Personnalisation de l’environnement et l’affichage :
  • Connaître l’ensemble des onglets et des rubans associés
  • Maîtriser les différents modes d’affichage
  • Personnaliser l’affichage
  • Personnaliser les onglets et le ruban
  • Afficher l’onglet Développeur
Gestion du mode Backstage et des formats de fichier :
  • Récupérer une ancienne version d’une présentation
  • Reconnaître les différents formats de fichier Powerpoint (notamment .potx et .potm)
  • Gérer les options d’impression
Organiser les diapositives :
  • Organisation des diapositives par le plan
  • Déplacement de texte sur un plan
  • Insérer et gérer des sections
  • Gérer les en-têtes et pieds de page
Diaporamas complexes :
  • Maîtriser les différents modes de présentation (mode Diaporama, mode Présentateur, mode Lecture)
  • créer une présentation à exécution automatique
Gestion du Texte : Connaissances acquises aux niveaux précédents
  • Mise en forme de la police et du corps du texte (styles de police, espacement des caractères, interlignes, effets de texte, casse, alignement)
  • Copier / coller / reproduire une mise en forme ;
  • Scinder le texte en colonnes
  • Saisie de texte dans une forme
  • Utiliser les tabulations
  • Listes à puces ou numérotées
  • Insérer un tableau, appliquer les styles de tableau
Perfectionner la mise en forme du texte :
  • Appliquer des styles WordArt
  • Réaliser un collage spécial
  • Utiliser le volet presse papier
  • Aligner des zones de texte
  • Insérer des caractères spéciaux
  • Modifier l’orientation du texte
  • Utiliser les corrections automatiques
  • Outils de traduction
Organisation du texte :
  • Créer des renvois dans une présentation
  • Insérer des liens hypertextes
  • Maîtrise exhaustive des fonctions Rechercher et remplacer
Améliorer la mise en forme d’un tableau :
  • Gestion des options de style de tableau (ligne d’en-tête, ligne des totaux, lignes à bandes).
Gestion des objets : Connaissances acquises aux niveaux précédents
  • Insérer, déplacer, redimensionner divers objets graphiques (cliparts, graphiques, diagrammes SmartArt)
  • Insérer des formes complexes (connecteurs, diagrammes, bulles…)
  • Rogner une image
  • Dupliquer un objet
  • Appliquer des animations simples
Insérer des objets graphiques complexes :
  • Insérer un fichier vidéo ; insérer des objets issus d’applications Office (Word, Excel)
  • Différencier un objet lié et un objet incorporé
  • Effectuer une capture d’écran
Modifier et organiser des objets graphiques :
  • Convertir des formes et leur appliquer des effets
  • Retoucher une image insérée
  • Organiser depuis le Volet Sélection et Visibilité
  • Grouper et dissocier des éléments
  • Aligner des objets
Personnaliser des animations complexes :
  • Savoir reconnaître et appliquer tout type d’effet
  • Utiliser le volet navigation
  • Gérer les principales options d’effet
  • Définir des animations en mode masque
  • Gérer les principales options de déclenchement
  • Utiliser les signets
  • Utiliser l’outil aperçu
  • Définir le minutage.
Thèmes et Modèles : Connaissances acquises aux niveaux précédents
  • Utiliser un modèle de présentation
  • Rétablir le formatage par défaut d’une présentation
  • Appliquer un thème prédéfini à l’ensemble de la présentation ou à certaines diapositives
  • Appliquer un style d’arrière-plan
  • Modifier les couleurs du thème
  • Modifier les polices d’un thème
Personnaliser les modèles et les thèmes :
  • Maîtriser les fonctionnalités du mode masque
  • créer et enregistrer un thème (extension .thmx)
  • créer et enregistrer un modèle personnalisé (extension .potx .potm)
Passage OBLIGATOIRE de la Certification TOSA® PowerPoint
  • Certificateur : Isograd
  • Date de décision : 18-12-2024
  • Durée de l'enregistrement en années : 3 ans
  • Date d'échéance de l'enregistrement : 18-12-2027
  • Date de dernière délivrance possible de la certification : 17-06-2028
Activités à distance (Fast learning) Parcours TOSA – 17h
  • Niveau intermédiaire : • Insérer un tableau dans une diapositive • Tableaux provenant d’applications externes • Modifier les tableaux • Insérer et modifier des graphiques SmartArt • Graphiques SmartArt • Insérer des graphiques dans les diapositives • Modifier les graphiques dans les diapositives • Insérer un élément audio dans une présentation • Insérer une vidéo dans une présentation • Afficher les pieds de page des diapositives • Thèmes • Arrière-plan de diapositive • Manier les diapositives • Importer des données externes • Sections de présentation • Modifier le masque des diapositives • Options de correction automatique • Vérification de l’orthographe • Commentaires • Comparer les versions d’une présentation • Rechercher et remplacer du texte et une police - Test final
  • Niveau avancé : • Commentaires du présentateur • Transitions entre les diapositives • Effets d’animation • Effets d’animation avancés • Ajout d'actions à des objets sur les diapositives • Liens hypertexte • Minutage du diaporama • Diaporama personnalisé • Paramètres du diaporama • Conseils pour présenter un diaporama • Mode Présentateur • Paramètres d’impression des présentations • Enregistrer une présentation sous formats divers • Options avancées d'enregistrement • Créer des modèles et thèmes personnalisés • Utiliser les modèles et thèmes personnalisés • Personnaliser le programme - Test final

Équipe pédagogique

Intervenant : expert en bureautique et en travail collaboratif

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de positionnement (si nécessaire) ou Test d'évaluation Isograd
  • Feuilles d'émargements à signer en ligne
  • Mises en situation: exercices pratiques
  • Tests effectués sur le site Isograd par l'apprenant
  • Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)
  • Modalités pédagogique et d’assistance des activités à distance : Suivi pédagogique : Dans la convention de formation entre BM Formation et l’apprenant, les périodes d’activité à distance, de présentiel, de tests intermédiaires jusqu’au passage de la certification TOSA® sont précisés. En général, le formateur et l’apprenant se rencontrent chaque semaine dans l’entreprise de l’apprenant. Le suivi pédagogique est assuré par le formateur en présentiel. A l’aide de la plateforme administrateur XOS, le formateur accède aux différents modules et sous modules que l’apprenant a abordé et aux résultats des quiz auxquels l’apprenant répond.
  • Activité à distance : La plateforme XOS permet l’impression de toutes les informations propres au suivi de l’apprenant (dates de réalisation des modules, temps passé par module, résultats des évaluation intermédiaires, modules restant à faire, …). Ce document est imprimé et est signé par l’apprenant et le formateur. Le formateur et l’apprenant font un point à chaque formation en présentiel sur les difficultés rencontrées par l’apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Mise à disposition de PC équipés de MS Office
  • Les activités à distance sont composées de 2 modules (intermédiaire et avancé). Chaque module comporte en moyenne une vingtaine de sessions de 15mn.
  • Suivi technique et assistance : L’assistance technique est assurée par mail mbettan@bmformation.fr avec une réponse au plus tard dans les 24 heures.

Qualité et satisfaction

95% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation - 75% des candidats de niveau Initial au départ ont obtenu au moins le niveau Opérationnel en 2022.
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Score au TOSA entre 726 et 875 sur 1000 : niveau Avancé
Modalité d'obtention
  • Passage de la certification dans les locaux de BM Formation ou en e-surveillance sur le PC du candidat (caméra, connexion internet) - le candidat devra présenter sa carte d'identité - Durée du test de certification : 1h
Détails sur la certification
  • Le niveau opérationnel permet l'accès aux métier : d'assistant(e) de direction, de comptable, de directeur commercial, ... Pour aller plus loin : vous pouvez suivre les formations suivantes : PowerPoint - préparation au niveau Expert
Durée de validité
  • 3 ans

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation. La formation peut être dispensée intégralement à distance. Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.