PowerPoint - Préparation au niveau Avancé – TOSA
Formation mixte : 14h de tutorat et 17h de Fast learning
Formation créée le 10/11/2021. Dernière mise à jour le 22/03/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Avancé » lors du passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® soit un score de 725 à 875 sur 1000. Formation en petite groupe permettant une préparation personnalisée à la certification TOSA®
Objectifs de la formation
- Personnaliser les masques, les thèmes et les modèles
- Créer une présentation complexe avec du texte, des objets, des tableaux et des graphiques
- Personnaliser des animations complexes
- Passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® PowerPoint
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Avancé » nécessaire aux métiers : de direction, d’assistant (e) de direction, d’Expert-comptable, d’Analyste financier,…
Prérequis
- Avoir suivi le niveau Opérationnel ou équivalent
Contenu de la formation
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Questionnaire de positionnement
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Environnement / Méthodes / Diaporama : Connaissances acquises aux niveaux précédents
- Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Création, Insertion, Diaporama)
- Ouvrir, créer, enregistrer sous différents formats, préparer l’impression et imprimer une présentation
- Maîtriser les différentes méthodes d’insertion, de suppression et de modification des diapositives
- Modifier l’orientation des diapositives
- Insérer et supprimer des commentaires
- Reconnaître les différents modes d’affichage
- Configuration basique du mode diaporama
- Ajouter des effets de transition entre les diapositives
- Défilement des diapositives
- Mode présentateur
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Personnalisation de l’environnement et l’affichage :
- Connaître l’ensemble des onglets et des rubans associés
- Maîtriser les différents modes d’affichage
- Personnaliser l’affichage
- Personnaliser les onglets et le ruban
- Afficher l’onglet Développeur
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Gestion du mode Backstage et des formats de fichier :
- Récupérer une ancienne version d’une présentation
- Reconnaître les différents formats de fichier Powerpoint (notamment .potx et .potm)
- Gérer les options d’impression
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Organiser les diapositives :
- Organisation des diapositives par le plan
- Déplacement de texte sur un plan
- Insérer et gérer des sections
- Gérer les en-têtes et pieds de page
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Diaporamas complexes :
- Maîtriser les différents modes de présentation (mode Diaporama, mode Présentateur, mode Lecture)
- créer une présentation à exécution automatique
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Gestion du Texte : Connaissances acquises aux niveaux précédents
- Mise en forme de la police et du corps du texte (styles de police, espacement des caractères, interlignes, effets de texte, casse, alignement)
- Copier / coller / reproduire une mise en forme ;
- Scinder le texte en colonnes
- Saisie de texte dans une forme
- Utiliser les tabulations
- Listes à puces ou numérotées
- Insérer un tableau, appliquer les styles de tableau
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Perfectionner la mise en forme du texte :
- Appliquer des styles WordArt
- Réaliser un collage spécial
- Utiliser le volet presse papier
- Aligner des zones de texte
- Insérer des caractères spéciaux
- Modifier l’orientation du texte
- Utiliser les corrections automatiques
- Outils de traduction
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Organisation du texte :
- Créer des renvois dans une présentation
- Insérer des liens hypertextes
- Maîtrise exhaustive des fonctions Rechercher et remplacer
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Améliorer la mise en forme d’un tableau :
- Gestion des options de style de tableau (ligne d’en-tête, ligne des totaux, lignes à bandes).
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Gestion des objets : Connaissances acquises aux niveaux précédents
- Insérer, déplacer, redimensionner divers objets graphiques (cliparts, graphiques, diagrammes SmartArt)
- Insérer des formes complexes (connecteurs, diagrammes, bulles…)
- Rogner une image
- Dupliquer un objet
- Appliquer des animations simples
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Insérer des objets graphiques complexes :
- Insérer un fichier vidéo ; insérer des objets issus d’applications Office (Word, Excel)
- Différencier un objet lié et un objet incorporé
- Effectuer une capture d’écran
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Modifier et organiser des objets graphiques :
- Convertir des formes et leur appliquer des effets
- Retoucher une image insérée
- Organiser depuis le Volet Sélection et Visibilité
- Grouper et dissocier des éléments
- Aligner des objets
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Personnaliser des animations complexes :
- Savoir reconnaître et appliquer tout type d’effet
- Utiliser le volet navigation
- Gérer les principales options d’effet
- Définir des animations en mode masque
- Gérer les principales options de déclenchement
- Utiliser les signets
- Utiliser l’outil aperçu
- Définir le minutage.
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Thèmes et Modèles : Connaissances acquises aux niveaux précédents
- Utiliser un modèle de présentation
- Rétablir le formatage par défaut d’une présentation
- Appliquer un thème prédéfini à l’ensemble de la présentation ou à certaines diapositives
- Appliquer un style d’arrière-plan
- Modifier les couleurs du thème
- Modifier les polices d’un thème
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Personnaliser les modèles et les thèmes :
- Maîtriser les fonctionnalités du mode masque
- créer et enregistrer un thème (extension .thmx)
- créer et enregistrer un modèle personnalisé (extension .potx .potm)
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Passage de la Certification TOSA®
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Activités à distance (Fast learning) Parcours TOSA – 17h
- Niveau intermédiaire : • Insérer un tableau dans une diapositive • Tableaux provenant d’applications externes • Modifier les tableaux • Insérer et modifier des graphiques SmartArt • Graphiques SmartArt • Insérer des graphiques dans les diapositives • Modifier les graphiques dans les diapositives • Insérer un élément audio dans une présentation • Insérer une vidéo dans une présentation • Afficher les pieds de page des diapositives • Thèmes • Arrière-plan de diapositive • Manier les diapositives • Importer des données externes • Sections de présentation • Modifier le masque des diapositives • Options de correction automatique • Vérification de l’orthographe • Commentaires • Comparer les versions d’une présentation • Rechercher et remplacer du texte et une police - Test final
- Niveau avancé : • Commentaires du présentateur • Transitions entre les diapositives • Effets d’animation • Effets d’animation avancés • Ajout d'actions à des objets sur les diapositives • Liens hypertexte • Minutage du diaporama • Diaporama personnalisé • Paramètres du diaporama • Conseils pour présenter un diaporama • Mode Présentateur • Paramètres d’impression des présentations • Enregistrer une présentation sous formats divers • Options avancées d'enregistrement • Créer des modèles et thèmes personnalisés • Utiliser les modèles et thèmes personnalisés • Personnaliser le programme - Test final
Équipe pédagogique
Intervenant : expert en bureautique et en travail collaboratif
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de positionnement (si nécessaire) ou Test d'évaluation Isograd
- Feuilles d'émargements à signer en ligne
- Mises en situation: exercices pratiques
- Tests effectués sur le site Isograd par l'apprenant
- Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)
- Modalités pédagogique et d’assistance des activités à distance : Suivi pédagogique : Dans la convention de formation entre BM Formation et l’apprenant, les périodes d’activité à distance, de présentiel, de tests intermédiaires jusqu’au passage de la certification TOSA® sont précisés. En général, le formateur et l’apprenant se rencontrent chaque semaine dans l’entreprise de l’apprenant. Le suivi pédagogique est assuré par le formateur en présentiel. A l’aide de la plateforme administrateur XOS, le formateur accède aux différents modules et sous modules que l’apprenant a abordé et aux résultats des quiz auxquels l’apprenant répond.
- Activité à distance : La plateforme XOS permet l’impression de toutes les informations propres au suivi de l’apprenant (dates de réalisation des modules, temps passé par module, résultats des évaluation intermédiaires, modules restant à faire, …). Ce document est imprimé et est signé par l’apprenant et le formateur. Le formateur et l’apprenant font un point à chaque formation en présentiel sur les difficultés rencontrées par l’apprenant.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Mise à disposition de PC équipés de MS Office
- Les activités à distance sont composées de 2 modules (intermédiaire et avancé). Chaque module comporte en moyenne une vingtaine de sessions de 15mn.
- Suivi technique et assistance : L’assistance technique est assurée par mail mbettan@bmformation.fr avec une réponse au plus tard dans les 24 heures.
Qualité et satisfaction
95% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation -
75% des candidats de niveau Initial au départ ont obtenu au moins le niveau Opérationnel en 2022.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Score au TOSA entre 726 et 875 sur 1000 : niveau Avancé
Modalité d'obtention
- Passage de la certification dans les locaux de BM Formation ou en e-surveillance sur le PC du candidat (caméra, connexion internet) - le candidat devra présenter sa carte d'identité - Durée du test de certification : 1h
Détails sur la certification
- Le niveau opérationnel permet l'accès aux métier : d'assistant(e) de direction, de comptable, de directeur commercial, ... Pour aller plus loin : vous pouvez suivre les formations suivantes : PowerPoint - préparation au niveau Expert
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation.
La formation peut être dispensée intégralement à distance.
Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.