Word - Préparation au Niveau Expert – TOSA

Formation mixte : 14h de tutorat et 20h de Fast learning

Formation créée le 08/11/2021. Dernière mise à jour le 05/06/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

34 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS 6964

Word - Préparation au Niveau Expert – TOSA

Formation mixte : 14h de tutorat et 20h de Fast learning


A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Expert » lors du passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® soit un score de 875 à 1000 sur 1000. Formation en petite groupe permettant une préparation personnalisée à la certification TOSA®

Objectifs de la formation

  • Réaliser des formulaires avec des contrôles ActiveX
  • Maîtriser le publipostage
  • Maîtriser la mise en forme de tous types de document
  • Enregistrer des macros
  • Passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® Word

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Expert » nécessaire aux métiers : d’assistant(e) de direction, de formateur en informatique, …
Prérequis
  • Avoir le niveau « Avancé » ou équivalent

Contenu de la formation

Questionnaire de positionnement
Environnement / Méthodes : Connaissances acquises au niveau avancé
  • Connaître tous les onglets et leurs fonctions
  • Connaissance exhaustive du contenu d’une fenêtre Word
  • Connaître d’une manière exhaustive le mode Plan et le volet de navigation
  • Maîtriser toutes les options d’enregistrement
  • Enregistrer et exécuter des macros
  • Maîtriser toutes les possibilités d’impression.
Personnalisation experte de l’environnement Word :
  • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
  • Personnaliser le ruban
  • Maîtriser totalement les différents modes d’affichage
  • Enregistrer et exécuter des macros depuis l’onglet développeur
Partage et protection d’un fichier :
  • Protéger un document partagé
  • Protéger un document par un mot de passe
  • Fusion et comparaison de documents.
Mise en Forme et Mise en Page : Connaissances acquises au niveau avancé
  • Appliquer tous types de mises en forme au document
  • Créer et gérer des listes à plusieurs niveaux
  • Créer des lettrines sophistiquées
  • Créer et utiliser des thèmes et jeux de style
  • Insérer du faux texte; gérer les différents sauts
  • Créer et modifier des modèles avancés de document
  • Créer un document maître avec ajout des sous documents
  • Hiérarchiser les titres dans le mode plan ou le volet de navigation
  • Gérer toutes les options de pagination
  • Alterner l’orientation des pages
  • Numéroter les lignes
  • Personnaliser les notes de bas de page
  • Insérer un filigrane
Mise en forme experte :
  • Savoir utiliser l’option de Police masquée
  • Maîtriser les options de police OpenType
  • Utiliser l’inspecteur de style
  • Maîtriser d’une manière exhaustive le fonctionnement des thèmes (couleurs, polices, effets graphiques)
  • Connaître d’une manière exhaustive toutes les options de gestion de styles (Inspecteur de Styles, recommandations, restrictions, valeur par défaut, choix d’affichage dans le volet Styles)
  • Maîtrise exhaustive des effets spéciaux de texte.
Mise en page experte :
  • Insérer un filigrane sur une seule page
  • Appliquer des effets spéciaux
  • Créer et formater une section
  • En-têtes et pieds de page différenciés
  • Utiliser d’une manière experte les sauts de page, de colonnes et les sauts de section, les options du multicolonnage
  • Créer et gérer des liens entre zones de texte
Outils Edition : Connaissances acquises au niveau avancé
  • Connaître tous les procédés du collage spécial
  • Créer et utiliser des listes hiérarchiques complexes
  • Effectuer une recherche sur le texte ou le format avec caractères génériques
  • Effectuer une recherche approximative
  • Gérer les marques de révision
  • Posséder une connaissance complète de toutes les options des table des matières et des tables des illustrations
  • Utiliser la bibliographie avec gestion des sources
  • Créer un index complexe
  • Positionner des renvois et des signets
  • Insérer des liens hypertextes et des notes
  • Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire
  • Utiliser le mini-traducteur
  • Gérer les options de traduction
  • Créer et utiliser les types de blocs de construction.
Outils d’édition complexes :
  • Personnaliser la table des matières
  • Options de recherche expertes
  • Utilité du fichier ExcludeDictionaryFR140c.lex
  • Créer et utiliser tout type de blocs de construction (en-têtes de page, pages de garde, tableaux, zones de texte, etc.).
  • Créer un style de liste
  • Importer les styles d’un autre document
  • Créer un jeu de styles rapide
  • Maîtriser totalement les champs
  • Connaître d’une manière exhaustive tout ce qui touche aux corrections automatiques, y compris les Auto-Maths
Publipostage :
  • Création du courrier principal
  • Création de la liste des destinataires ou utilisation d'une liste sous Word ou Excel
  • Sélection et tri des destinataires en fonction de critères
  • Insertion de champs pour la fusion
  • Réalisation de la fusion
  • Création d'étiquettes pour le publipostage
Objets graphiques et Tableaux : Connaissances acquises au niveau avancé
  • Maîtriser d’une manière exhaustive les tableaux et leur mise en forme
  • Maîtriser l’insertion d’objets OLE, l’insertion d’images clipart, de photos et de graphiques SmartArt
  • Savoir parfaitement retoucher des images, modifier des formes automatiques avec gestion des points
  • Gérer les SmartArts
  • Grouper/solidariser des objets
  • Maîtriser la saisie de texte dans une forme
Gestion experte des objets graphiques et des tableaux :
  • Maîtriser l’habillage et l’ancrage des objets et leur disposition dans le document
  • Utiliser des connecteurs
  • Utiliser le volet de sélection
  • Connaître d’une manière exhaustive les outils de retouche d’image (effet artistique) et de rognage
  • Gérer d’une manière experte les zones de dessin
Formulaires :
  • Créer et gérer des formulaires, avec maîtrise totale des différents contrôles (contrôles de contenu et contrôles hérités), et connaissance des contrôles ActiveX.
Passage OBLIGATOIRE de la Certification TOSA® Word
  • Certificateur : Isograd
  • Date de décision : 18-12-2024
  • Durée de l'enregistrement en années : 3 ans
  • Date d'échéance de l'enregistrement : 18-12-2027
  • Date de dernière délivrance possible de la certification : 17-06-2028
Activités à distance (Fast learning) Parcours TOSA – 20h
  • Niveau intermédiaire : • Options Word par défaut • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide • Personnaliser le Ruban • Personnaliser des raccourcis clavier • Travailler avec plusieurs documents • Appliquer et modifier des styles • Créer des styles • Créer des modèles • Modifier un document de plusieurs pages • Numérotation des paragraphes avancée • Trier les informations dans les documents • Convertir un texte en tableau • Tabulations • Insérer un tableau • Modifier la disposition du tableau • Modification de l’aspect graphique des tableaux • Calcul dans les tableaux • Dessiner un tableau • Insérer des graphiques • Modifier les graphiques • Insérer des images • Modifier les images • Insérer et mettre en forme des graphiques • SmartArt • Insérer et modifier des formes • Insérer une capture d’écran - Test final
  • Niveau avancé : • Sections du document • Définir un arrière- plan • Insérer des lettrines et des caractères spéciaux • Page de garde personnalisée • Insertion automatique • Pagination du document • Rechercher un document • Remplacer le texte • Coupure de mots • Suivi des modifications dans le document • Travailler avec les commentaires • Options avancées d’en-têtes et pieds de page • Fractionner le texte en colonnes • Créer un plan dans un document • Document maître et sous -documents • Table des matières automatique • Table des matières personnalisée • Table des illustrations et autres listes • Travailler avec les champs • Notes de bas de page et notes de fin • Signets • Renvois • Liens hypertexte • Traduction de texte • Enveloppes et étiquettes • Publipostage - Test final

Équipe pédagogique

Intervenant : expert en bureautique et en travail collaboratif

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de positionnement (si nécessaire) ou Test d'évaluation Isograd
  • Feuilles d'émargements à signer en ligne
  • Mises en situation: exercices pratiques
  • Tests effectués sur le site Isograd par l'apprenant
  • Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)
  • Modalités pédagogique et d’assistance des activités à distance : Suivi pédagogique : Dans la convention de formation entre BM Formation et l’apprenant, les périodes d’activité à distance, de présentiel, de tests intermédiaires jusqu’au passage de la certification TOSA® sont précisés. En général, le formateur et l’apprenant se rencontrent chaque semaine dans l’entreprise de l’apprenant. Le suivi pédagogique est assuré par le formateur en présentiel. A l’aide de la plateforme administrateur XOS, le formateur accède aux différents modules et sous modules que l’apprenant a abordé et aux résultats des quiz auxquels l’apprenant répond.
  • Activité à distance : La plateforme XOS permet l’impression de toutes les informations propres au suivi de l’apprenant (dates de réalisation des modules, temps passé par module, résultats des évaluation intermédiaires, modules restant à faire, …). Ce document est imprimé et est signé par l’apprenant et le formateur. Le formateur et l’apprenant font un point à chaque formation en présentiel sur les difficultés rencontrées par l’apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Mise à disposition de PC équipés de MS Office
  • Les activités à distance sont composées de 2 modules (intermédiaire et avancé). Chaque module comporte en moyenne une vingtaine de sessions de 15mn.
  • Suivi technique et assistance : L’assistance technique est assurée par mail mbettan@bmformation.fr avec une réponse au plus tard dans les 24 heures.

Qualité et satisfaction

94% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation - 75% des candidats de niveau Initial au départ ont obtenu au moins le niveau Opérationnel en 2020.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Score au TOSA entre 550 et 725 sur 1000 : niveau Opérationnel
Modalité d'obtention
  • Passage de la certification dans les locaux de BM Formation ou en e-surveillance sur le PC du candidat (caméra, connexion internet) - le candidat devra présenter sa carte d'identité - Durée du test de certification : 1h
Détails sur la certification
  • Le niveau opérationnel permet l'accès aux métier : d'assistant(e) de direction, de comptable, de directeur commercial, ... Pour aller plus loin : nous consulter.
Durée de validité
  • 3 ans

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation. La formation peut être dispensée intégralement à distance. Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.