Word - Préparation au Niveau Expert – TOSA
Formation mixte : 14h de tutorat et 20h de Fast learning
Formation créée le 08/11/2021. Dernière mise à jour le 22/03/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Expert » lors du passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® soit un score de 875 à 1000 sur 1000. Formation en petite groupe permettant une préparation personnalisée à la certification TOSA®
Objectifs de la formation
- Réaliser des formulaires avec des contrôles ActiveX
- Maîtriser le publipostage
- Maîtriser la mise en forme de tous types de document
- Enregistrer des macros
- Passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® Word
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Expert » nécessaire aux métiers : d’assistant(e) de direction, de formateur en informatique, …
Prérequis
- Avoir le niveau « Avancé » ou équivalent
Contenu de la formation
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Questionnaire de positionnement
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Environnement / Méthodes : Connaissances acquises au niveau avancé
- Connaître tous les onglets et leurs fonctions
- Connaissance exhaustive du contenu d’une fenêtre Word
- Connaître d’une manière exhaustive le mode Plan et le volet de navigation
- Maîtriser toutes les options d’enregistrement
- Enregistrer et exécuter des macros
- Maîtriser toutes les possibilités d’impression.
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Personnalisation experte de l’environnement Word :
- Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
- Personnaliser le ruban
- Maîtriser totalement les différents modes d’affichage
- Enregistrer et exécuter des macros depuis l’onglet développeur
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Partage et protection d’un fichier :
- Protéger un document partagé
- Protéger un document par un mot de passe
- Fusion et comparaison de documents.
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Mise en Forme et Mise en Page : Connaissances acquises au niveau avancé
- Appliquer tous types de mises en forme au document
- Créer et gérer des listes à plusieurs niveaux
- Créer des lettrines sophistiquées
- Créer et utiliser des thèmes et jeux de style
- Insérer du faux texte; gérer les différents sauts
- Créer et modifier des modèles avancés de document
- Créer un document maître avec ajout des sous documents
- Hiérarchiser les titres dans le mode plan ou le volet de navigation
- Gérer toutes les options de pagination
- Alterner l’orientation des pages
- Numéroter les lignes
- Personnaliser les notes de bas de page
- Insérer un filigrane
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Mise en forme experte :
- Savoir utiliser l’option de Police masquée
- Maîtriser les options de police OpenType
- Utiliser l’inspecteur de style
- Maîtriser d’une manière exhaustive le fonctionnement des thèmes (couleurs, polices, effets graphiques)
- Connaître d’une manière exhaustive toutes les options de gestion de styles (Inspecteur de Styles, recommandations, restrictions, valeur par défaut, choix d’affichage dans le volet Styles)
- Maîtrise exhaustive des effets spéciaux de texte.
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Mise en page experte :
- Insérer un filigrane sur une seule page
- Appliquer des effets spéciaux
- Créer et formater une section
- En-têtes et pieds de page différenciés
- Utiliser d’une manière experte les sauts de page, de colonnes et les sauts de section, les options du multicolonnage
- Créer et gérer des liens entre zones de texte
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Outils Edition : Connaissances acquises au niveau avancé
- Connaître tous les procédés du collage spécial
- Créer et utiliser des listes hiérarchiques complexes
- Effectuer une recherche sur le texte ou le format avec caractères génériques
- Effectuer une recherche approximative
- Gérer les marques de révision
- Posséder une connaissance complète de toutes les options des table des matières et des tables des illustrations
- Utiliser la bibliographie avec gestion des sources
- Créer un index complexe
- Positionner des renvois et des signets
- Insérer des liens hypertextes et des notes
- Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire
- Utiliser le mini-traducteur
- Gérer les options de traduction
- Créer et utiliser les types de blocs de construction.
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Outils d’édition complexes :
- Personnaliser la table des matières
- Options de recherche expertes
- Utilité du fichier ExcludeDictionaryFR140c.lex
- Créer et utiliser tout type de blocs de construction (en-têtes de page, pages de garde, tableaux, zones de texte, etc.).
- Créer un style de liste
- Importer les styles d’un autre document
- Créer un jeu de styles rapide
- Maîtriser totalement les champs
- Connaître d’une manière exhaustive tout ce qui touche aux corrections automatiques, y compris les Auto-Maths
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Publipostage :
- Création du courrier principal
- Création de la liste des destinataires ou utilisation d'une liste sous Word ou Excel
- Sélection et tri des destinataires en fonction de critères
- Insertion de champs pour la fusion
- Réalisation de la fusion
- Création d'étiquettes pour le publipostage
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Objets graphiques et Tableaux : Connaissances acquises au niveau avancé
- Maîtriser d’une manière exhaustive les tableaux et leur mise en forme
- Maîtriser l’insertion d’objets OLE, l’insertion d’images clipart, de photos et de graphiques SmartArt
- Savoir parfaitement retoucher des images, modifier des formes automatiques avec gestion des points
- Gérer les SmartArts
- Grouper/solidariser des objets
- Maîtriser la saisie de texte dans une forme
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Gestion experte des objets graphiques et des tableaux :
- Maîtriser l’habillage et l’ancrage des objets et leur disposition dans le document
- Utiliser des connecteurs
- Utiliser le volet de sélection
- Connaître d’une manière exhaustive les outils de retouche d’image (effet artistique) et de rognage
- Gérer d’une manière experte les zones de dessin
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Formulaires :
- Créer et gérer des formulaires, avec maîtrise totale des différents contrôles (contrôles de contenu et contrôles hérités), et connaissance des contrôles ActiveX.
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Activités à distance (Fast learning) Parcours TOSA – 20h
- Niveau intermédiaire : • Options Word par défaut • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide • Personnaliser le Ruban • Personnaliser des raccourcis clavier • Travailler avec plusieurs documents • Appliquer et modifier des styles • Créer des styles • Créer des modèles • Modifier un document de plusieurs pages • Numérotation des paragraphes avancée • Trier les informations dans les documents • Convertir un texte en tableau • Tabulations • Insérer un tableau • Modifier la disposition du tableau • Modification de l’aspect graphique des tableaux • Calcul dans les tableaux • Dessiner un tableau • Insérer des graphiques • Modifier les graphiques • Insérer des images • Modifier les images • Insérer et mettre en forme des graphiques • SmartArt • Insérer et modifier des formes • Insérer une capture d’écran - Test final
- Niveau avancé : • Sections du document • Définir un arrière- plan • Insérer des lettrines et des caractères spéciaux • Page de garde personnalisée • Insertion automatique • Pagination du document • Rechercher un document • Remplacer le texte • Coupure de mots • Suivi des modifications dans le document • Travailler avec les commentaires • Options avancées d’en-têtes et pieds de page • Fractionner le texte en colonnes • Créer un plan dans un document • Document maître et sous -documents • Table des matières automatique • Table des matières personnalisée • Table des illustrations et autres listes • Travailler avec les champs • Notes de bas de page et notes de fin • Signets • Renvois • Liens hypertexte • Traduction de texte • Enveloppes et étiquettes • Publipostage - Test final
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Passage OBLIGATOIRE de la Certification TOSA® Word
Équipe pédagogique
Intervenant : expert en bureautique et en travail collaboratif
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de positionnement (si nécessaire) ou Test d'évaluation Isograd
- Feuilles d'émargements à signer en ligne
- Mises en situation: exercices pratiques
- Tests effectués sur le site Isograd par l'apprenant
- Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)
- Modalités pédagogique et d’assistance des activités à distance : Suivi pédagogique : Dans la convention de formation entre BM Formation et l’apprenant, les périodes d’activité à distance, de présentiel, de tests intermédiaires jusqu’au passage de la certification TOSA® sont précisés. En général, le formateur et l’apprenant se rencontrent chaque semaine dans l’entreprise de l’apprenant. Le suivi pédagogique est assuré par le formateur en présentiel. A l’aide de la plateforme administrateur XOS, le formateur accède aux différents modules et sous modules que l’apprenant a abordé et aux résultats des quiz auxquels l’apprenant répond.
- Activité à distance : La plateforme XOS permet l’impression de toutes les informations propres au suivi de l’apprenant (dates de réalisation des modules, temps passé par module, résultats des évaluation intermédiaires, modules restant à faire, …). Ce document est imprimé et est signé par l’apprenant et le formateur. Le formateur et l’apprenant font un point à chaque formation en présentiel sur les difficultés rencontrées par l’apprenant.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Mise à disposition de PC équipés de MS Office
- Les activités à distance sont composées de 2 modules (intermédiaire et avancé). Chaque module comporte en moyenne une vingtaine de sessions de 15mn.
- Suivi technique et assistance : L’assistance technique est assurée par mail mbettan@bmformation.fr avec une réponse au plus tard dans les 24 heures.
Qualité et satisfaction
94% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation -
75% des candidats de niveau Initial au départ ont obtenu au moins le niveau Opérationnel en 2020.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Score au TOSA entre 550 et 725 sur 1000 : niveau Opérationnel
Modalité d'obtention
- Passage de la certification dans les locaux de BM Formation ou en e-surveillance sur le PC du candidat (caméra, connexion internet) - le candidat devra présenter sa carte d'identité - Durée du test de certification : 1h
Détails sur la certification
- Le niveau opérationnel permet l'accès aux métier : d'assistant(e) de direction, de comptable, de directeur commercial, ... Pour aller plus loin : nous consulter.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation.
La formation peut être dispensée intégralement à distance.
Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.