Word - Préparation au niveau Opérationnel - TOSA
Formation mixte : 14h de tutorat et 20h de Fast learning
Taux de satisfaction :
9,5/10
(4 avis)
Formation créée le 08/11/2021. Dernière mise à jour le 22/03/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Opérationnel » lors du passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® soit un score de 550 à 725 sur 1000. Formation autonome permettant une préparation personnalisée à la certification TOSA®
Objectifs de la formation
- Réaliser des documents simples en intégrant des tableaux, des graphiques
- Paramétrer la mise en forme des documents.
- Utiliser les corrections automatiques
- Acquérir le paramétrage des paragraphes
- Acquérir le paramétrage des styles
- Passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA Word
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Opérationnel » nécessaire aux métiers : de direction, de comptable, de juriste, de secrétaire, …
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Questionnaire de positionnement
-
Environnement / Méthode : Rappel sur les connaissances de base
- Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en Page)
- Se déplacer dans les pages
- Annuler et rétablir une action
- Enregistrer et imprimer un document
-
Navigation aisée dans Word :
- Maîtriser la plupart des autres onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
- Utiliser le volet de navigation.
-
Modifier l’affichage d’un document :
- Reconnaître les différents modes d’affichage
- Afficher deux documents côte à côte
- Activer le défilement
-
Options d’enregistrement et d’impression :
- Préparer une impression
- Enregistrer en PDF
-
Mise en Forme et Mise en Page : Rappel sur les connaissances de base
- Utiliser les styles de police
- Appliquer une mise en forme à du texte ou à un paragraphe
- Modifier les interlignes
-
Améliorer la mise en forme des paragraphes :
- Reconnaître les caractères non imprimables
- Modifier l’espacement des caractères
- Utiliser les retraits et tabulations (et les points de suite)
- Bordures et trames de fond
- Utiliser les effets de texte
-
Gestion de la mise en page d’un document :
- Utiliser les modèles de document existants
- Modifier l’orientation du document
- Modifier la largeur des marges
- Scinder le texte en colonnes
- Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
- Insérer un saut de page
- Gérer les bordures de pages.
-
Outils Edition : Rappel sur les connaissances de base
- Déplacer, couper, copier et coller du texte
- Utiliser les puces et la numérotation
- Effectuer une recherche
- Consulter les statistiques d’un document
- Utiliser le correcteur orthographique, reconnaître un champ
-
Révision et édition d’un document :
- Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
- Rechercher du texte ou des formats
- Effectuer un collage spécial
- Utiliser la fonction de remplacement
-
Référencer un document :
- Numéroter les pages
- Insérer des en-têtes et pieds de page
- Insérer des notes de bas de page et de fin de document
- Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières
-
Outils d’options de correction automatique :
- Créer des corrections automatiques personnelles simples
- Gérer des options lors de la frappe
-
Objets graphiques et Tableaux : Rappel sur les connaissances de base
- Insérer un tableau et saisir dans un tableau
- Insérer une image ou une forme, en modifier les caractéristiques.
-
Amélioration de la présentation d’un tableau :
- Utiliser les styles de tableau
- Appliquer des mises en forme aux cellules
- Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
- Utiliser les tabulations dans un tableau
- Créer/supprimer les en-têtes de colonne
- Gérer les bordures
- Gérer l’alignement des cellules
- Insérer une légende
-
Manipuler les objets graphiques :
- Insérer des objets OLE
- Insérer des d’images cliparts et des photos
- Insérer un graphique smartart
- Sélectionner et déplacer des objets
-
Activités à distance (Fast learning) Parcours TOSA – 20h
- Niveau débutant : • Introduction au travail dans Word • Affichage des documents • Mode Lecture • Création d’un nouveau document • Ouvrir un document • Déplacement dans le document • Inscription et modification du texte • Techniques de sélection de texte • Copier et déplacer du texte • Enregistrer un document • Mise en page • Mise en forme du texte • Mise en forme rapide de texte • Mise en forme de paragraphe • Numéroter une liste • Listes à puces • Ajouter une bordure et une trame de fond • Correction automatique • Vérifier la grammaire et l’orthographe • Langue du document • En - tête et pied de page • Impression des documents • Travail avec l’aide - Test final
- Niveau intermédiaire : • Options Word par défaut • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide • Personnaliser le Ruban • Personnaliser des raccourcis clavier • Travailler avec plusieurs documents • Appliquer et modifier des styles • Créer des styles • Créer des modèles • Modifier un document de plusieurs pages • Numérotation des paragraphes avancée • Trier les informations dans les documents • Convertir un texte en tableau • Tabulations • Insérer un tableau • Modifier la disposition du tableau • Modification de l’aspect graphique des tableaux • Calcul dans les tableaux • Dessiner un tableau • Insérer des graphiques • Modifier les graphiques • Insérer des images • Modifier les images • Insérer et mettre en forme des graphiques • SmartArt • Insérer et modifier des formes • Insérer une capture d’écran - Test final
Équipe pédagogique
Intervenant : expert en bureautique et en travail collaboratif
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de positionnement (si nécessaire) ou Test d'évaluation Isograd
- Feuilles d'émargements à signer en ligne
- Mises en situation: exercices pratiques
- Tests effectués sur le site Isograd par l'apprenant
- Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)
- Modalités pédagogique et d’assistance des activités à distance : Suivi pédagogique : Dans la convention de formation entre BM Formation et l’apprenant, les périodes d’activité à distance, de présentiel, de tests intermédiaires jusqu’au passage de la certification TOSA® sont précisés. En général, le formateur et l’apprenant se rencontrent chaque semaine dans l’entreprise de l’apprenant. Le suivi pédagogique est assuré par le formateur en présentiel. A l’aide de la plateforme administrateur XOS, le formateur accède aux différents modules et sous modules que l’apprenant a abordé et aux résultats des quiz auxquels l’apprenant répond.
- Activité à distance : La plateforme XOS permet l’impression de toutes les informations propres au suivi de l’apprenant (dates de réalisation des modules, temps passé par module, résultats des évaluation intermédiaires, modules restant à faire, …). Ce document est imprimé et est signé par l’apprenant et le formateur. Le formateur et l’apprenant font un point à chaque formation en présentiel sur les difficultés rencontrées par l’apprenant.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Mise à disposition de PC équipés de MS Office
- Les activités à distance sont composées de 3 modules (initiation, intermédiaire et avancé). Chaque module comporte en moyenne une vingtaine de sessions de 15mn.
- Suivi technique et assistance : L’assistance technique est assurée par mail mbettan@bmformation.fr avec une réponse au plus tard dans les 24 heures.
Qualité et satisfaction
94% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation -
75% des candidats de niveau Initial au départ ont obtenu au moins le niveau Opérationnel en 2020.
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10
(4 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Score au TOSA entre 550 et 725 sur 1000 : niveau Opérationnel
Modalité d'obtention
- Passage de la certification dans les locaux de BM Formation ou en e-surveillance sur le PC du candidat (caméra, connexion internet) - le candidat devra présenter sa carte d'identité - Durée du test de certification : 1h
Détails sur la certification
- Le niveau opérationnel permet l'accès aux métier : d'assistant(e) de direction, de comptable, de directeur commercial, ... Pour aller plus loin : vous pouvez suivre les formations suivantes : Excel - Préparation au niveau Avancé.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation.
La formation peut être dispensée intégralement à distance.
Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.