Word - Préparation au niveau Opérationnel - TOSA

Formation mixte : 14h de tutorat et 20h de Fast learning

Formation créée le 08/11/2021. Dernière mise à jour le 05/06/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10 (5 avis)

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

34 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS 6964

Word - Préparation au niveau Opérationnel - TOSA

Formation mixte : 14h de tutorat et 20h de Fast learning


A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Opérationnel » lors du passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® soit un score de 550 à 725 sur 1000. Formation autonome permettant une préparation personnalisée à la certification TOSA®

Objectifs de la formation

  • Réaliser des documents simples en intégrant des tableaux, des graphiques
  • Paramétrer la mise en forme des documents.
  • Utiliser les corrections automatiques
  • Acquérir le paramétrage des paragraphes
  • Acquérir le paramétrage des styles
  • Passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA Word

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Opérationnel » nécessaire aux métiers : de direction, de comptable, de juriste, de secrétaire, …
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Questionnaire de positionnement
Environnement / Méthode : Rappel sur les connaissances de base
  • Connaître les onglets les plus courants et leurs principales fonctions (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en Page)
  • Se déplacer dans les pages
  • Annuler et rétablir une action
  • Enregistrer et imprimer un document
Navigation aisée dans Word :
  • Maîtriser la plupart des autres onglets et comprendre leur utilité (Références, Révision, Affichage)
  • Utiliser le volet de navigation.
Modifier l’affichage d’un document :
  • Reconnaître les différents modes d’affichage
  • Afficher deux documents côte à côte
  • Activer le défilement
Options d’enregistrement et d’impression :
  • Préparer une impression
  • Enregistrer en PDF
Mise en Forme et Mise en Page : Rappel sur les connaissances de base
  • Utiliser les styles de police
  • Appliquer une mise en forme à du texte ou à un paragraphe
  • Modifier les interlignes
Améliorer la mise en forme des paragraphes :
  • Reconnaître les caractères non imprimables
  • Modifier l’espacement des caractères
  • Utiliser les retraits et tabulations (et les points de suite)
  • Bordures et trames de fond
  • Utiliser les effets de texte
Gestion de la mise en page d’un document :
  • Utiliser les modèles de document existants
  • Modifier l’orientation du document
  • Modifier la largeur des marges
  • Scinder le texte en colonnes
  • Gérer la coupure des mots (veuves et orphelines)
  • Insérer un saut de page
  • Gérer les bordures de pages.
Outils Edition : Rappel sur les connaissances de base
  • Déplacer, couper, copier et coller du texte
  • Utiliser les puces et la numérotation
  • Effectuer une recherche
  • Consulter les statistiques d’un document
  • Utiliser le correcteur orthographique, reconnaître un champ
Révision et édition d’un document :
  • Gérer les marques de révision (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
  • Rechercher du texte ou des formats
  • Effectuer un collage spécial
  • Utiliser la fonction de remplacement
Référencer un document :
  • Numéroter les pages
  • Insérer des en-têtes et pieds de page
  • Insérer des notes de bas de page et de fin de document
  • Utiliser l’outil de création automatique d’une table des matières
Outils d’options de correction automatique :
  • Créer des corrections automatiques personnelles simples
  • Gérer des options lors de la frappe
Objets graphiques et Tableaux : Rappel sur les connaissances de base
  • Insérer un tableau et saisir dans un tableau
  • Insérer une image ou une forme, en modifier les caractéristiques.
Amélioration de la présentation d’un tableau :
  • Utiliser les styles de tableau
  • Appliquer des mises en forme aux cellules
  • Fusionner et fractionner des cellules ou un tableau
  • Utiliser les tabulations dans un tableau
  • Créer/supprimer les en-têtes de colonne
  • Gérer les bordures
  • Gérer l’alignement des cellules
  • Insérer une légende
Manipuler les objets graphiques :
  • Insérer des objets OLE
  • Insérer des d’images cliparts et des photos
  • Insérer un graphique smartart
  • Sélectionner et déplacer des objets
Passage OBLIGATOIRE de la Certification TOSA® Word
  • Certificateur : Isograd
  • Date de décision : 18-12-2024
  • Durée de l'enregistrement en années : 3 ans
  • Date d'échéance de l'enregistrement : 18-12-2027
  • Date de dernière délivrance possible de la certification : 17-06-2028
Activités à distance (Fast learning) Parcours TOSA – 20h
  • Niveau débutant : • Introduction au travail dans Word • Affichage des documents • Mode Lecture • Création d’un nouveau document • Ouvrir un document • Déplacement dans le document • Inscription et modification du texte • Techniques de sélection de texte • Copier et déplacer du texte • Enregistrer un document • Mise en page • Mise en forme du texte • Mise en forme rapide de texte • Mise en forme de paragraphe • Numéroter une liste • Listes à puces • Ajouter une bordure et une trame de fond • Correction automatique • Vérifier la grammaire et l’orthographe • Langue du document • En - tête et pied de page • Impression des documents • Travail avec l’aide - Test final
  • Niveau intermédiaire : • Options Word par défaut • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide • Personnaliser le Ruban • Personnaliser des raccourcis clavier • Travailler avec plusieurs documents • Appliquer et modifier des styles • Créer des styles • Créer des modèles • Modifier un document de plusieurs pages • Numérotation des paragraphes avancée • Trier les informations dans les documents • Convertir un texte en tableau • Tabulations • Insérer un tableau • Modifier la disposition du tableau • Modification de l’aspect graphique des tableaux • Calcul dans les tableaux • Dessiner un tableau • Insérer des graphiques • Modifier les graphiques • Insérer des images • Modifier les images • Insérer et mettre en forme des graphiques • SmartArt • Insérer et modifier des formes • Insérer une capture d’écran - Test final

Équipe pédagogique

Intervenant : expert en bureautique et en travail collaboratif

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de positionnement (si nécessaire) ou Test d'évaluation Isograd
  • Feuilles d'émargements à signer en ligne
  • Mises en situation: exercices pratiques
  • Tests effectués sur le site Isograd par l'apprenant
  • Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)
  • Modalités pédagogique et d’assistance des activités à distance : Suivi pédagogique : Dans la convention de formation entre BM Formation et l’apprenant, les périodes d’activité à distance, de présentiel, de tests intermédiaires jusqu’au passage de la certification TOSA® sont précisés. En général, le formateur et l’apprenant se rencontrent chaque semaine dans l’entreprise de l’apprenant. Le suivi pédagogique est assuré par le formateur en présentiel. A l’aide de la plateforme administrateur XOS, le formateur accède aux différents modules et sous modules que l’apprenant a abordé et aux résultats des quiz auxquels l’apprenant répond.
  • Activité à distance : La plateforme XOS permet l’impression de toutes les informations propres au suivi de l’apprenant (dates de réalisation des modules, temps passé par module, résultats des évaluation intermédiaires, modules restant à faire, …). Ce document est imprimé et est signé par l’apprenant et le formateur. Le formateur et l’apprenant font un point à chaque formation en présentiel sur les difficultés rencontrées par l’apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Mise à disposition de PC équipés de MS Office
  • Les activités à distance sont composées de 3 modules (initiation, intermédiaire et avancé). Chaque module comporte en moyenne une vingtaine de sessions de 15mn.
  • Suivi technique et assistance : L’assistance technique est assurée par mail mbettan@bmformation.fr avec une réponse au plus tard dans les 24 heures.

Qualité et satisfaction

94% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation - 75% des candidats de niveau Initial au départ ont obtenu au moins le niveau Opérationnel en 2022.
Taux de satisfaction des apprenants
9,5/10 (5 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Score au TOSA entre 550 et 725 sur 1000 : niveau Opérationnel
Modalité d'obtention
  • Passage de la certification dans les locaux de BM Formation ou en e-surveillance sur le PC du candidat (caméra, connexion internet) - le candidat devra présenter sa carte d'identité - Durée du test de certification : 1h
Détails sur la certification
  • Le niveau opérationnel permet l'accès aux métier : d'assistant(e) de direction, de comptable, de directeur commercial, ... Pour aller plus loin : vous pouvez suivre les formations suivantes : Excel - Préparation au niveau Avancé.
Durée de validité
  • 3 ans

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation. La formation peut être dispensée intégralement à distance. Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.