Word - Préparation au niveau Avancé - TOSA

Formation mixte : 14h de tutorat et 20h de Fast learning

Formation créée le 08/11/2021. Dernière mise à jour le 05/06/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

34 heures

Accessibilité

Oui

Formation certifiante

Oui

Financement CPF

CPF #RS 6964

Word - Préparation au niveau Avancé - TOSA

Formation mixte : 14h de tutorat et 20h de Fast learning


A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Avancé » lors du passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® soit un score de 725 à 875 sur 1000. Formation en petite groupe permettant une préparation personnalisée à la certification TOSA®

Objectifs de la formation

  • Réaliser des documents longs en intégrant des tableaux, des graphiques, des objets graphiques
  • Acquérir le paramétrage de la mise en page avancée multi-sections,
  • Utiliser les références avancées : table des matières, index, note de bas de page, légendes, ...
  • Passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® Word

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Avancé » nécessaire aux métiers : de direction, d’assistante de direction, …
Prérequis
  • Avoir le niveau « Opérationnel » ou équivalent

Contenu de la formation

Questionnaire de positionnement
Environnement / Méthodes : Connaissances acquises aux niveaux précédents
  • Connaître tous les onglets et leurs principales fonctions
  • Utiliser le volet de navigation
  • Connaître et utiliser les différents modes d’affichage
  • Maîtriser l’impression
Personnaliser l’environnement et l’affichage :
  • Connaître d’une manière exhaustive le contenu d’une fenêtre Word
  • Utiliser parfaitement le volet de navigation et le mode Plan
Gestion du mode Backstage et des formats de fichiers :
  • Enregistrer dans différents formats
  • Gérer des versions antérieures
  • Extensions des différents types de fichiers Word
Automatiser des tâches dans Word :
  • Lancer des macros enregistrées
Mise en Forme et Mise en Page :,Connaissances acquises aux niveaux précédents
  • Appliquer tous types de mises en forme à du texte ou à un paragraphe (attributs, espacements, tabulations, alignements, bordures…)
  • Utiliser les styles et les modèles
  • Gérer les marges
  • Gérer les colonnes
  • Gérer les différents sauts
  • Créer ou modifier un modèle de document
Exploitation des outils de mise en forme spécifique :
  • Gérer des listes à plusieurs niveaux
  • Créer des lettrines
  • Utiliser des thèmes et jeux de style
  • Insérer du faux texte
  • Gérer les options de modification des styles.
Gestion des documents longs :
  • Créer un document maître et ajouter des sous documents
  • Hiérarchiser des titres dans le mode plan et via le volet de navigation
  • Maîtriser les options de pagination
Mise en page avancée :
  • Alterner l’orientation des pages
  • Numéroter les lignes
  • Personnaliser les notes de bas de page
  • Enregistrer et réutiliser un en-tête de page
  • Insertion de pages de garde
  • Insertion d’un filigrane
Outils Edition : Connaissances acquises aux niveaux précédents
  • Collage spécial
  • Utiliser les puces et la numérotation
  • Effectuer une recherche sur le texte ou le format
  • Gérer les marques de révision
  • Gérer les en-têtes et pied de page
  • Insérer une table des matières
  • Utiliser les blocs de construction et les champs
  • Créer et gérer des corrections automatiques simples et formatées
Références avancées dans un document long :
  • Gérer les différentes options d’une table des matières
  • Utiliser la bibliographie ; créer un index
  • Créer une table des illustrations ; positionner des renvois et des signets
  • Insérer des liens hypertextes et des notes
Correction et traduction d’un document :
  • Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire
  • Effectuer une recherche approximative
  • Utiliser le mini-traducteur
  • Gérer les options de traduction
Objets graphiques et Tableaux : Connaissances acquises aux niveaux précédents
  • Maîtriser les tableaux (styles, fusion des cellules, en-tête, totaux)
  • Insérer des objets OLE
  • Insérer des images clipart, des photos et des graphiques SmartArt
  • Sélectionner et déplacer des objets
Maîtrise exhaustive des tableaux et de leur mise en forme :
  • Effectuer un calcul dans un tableau
  • Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel
  • Connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande …)
Modification d’une image ou d’un objet graphique :
  • Retoucher, recadrer, alléger les images
  • Modifier les points d’une forme automatique
  • Appliquer une rotation à un objet
  • Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
Illustrer un texte avec des objets graphiques :
  • Gérer les SmartArts ; grouper/solidariser des objets
  • Maîtriser l’habillage de forme ; saisir du texte dans une forme
  • Réaliser une capture d’écran
  • Supprimer l’arrière-plan d’une image
  • Rétablir une image sous sa forme d’origine
  • Utiliser l’outil Disposition d’image
Passage OBLIGATOIRE de la Certification TOSA Word
  • Certificateur : Isograd
  • Date de décision : 18-12-2024
  • Durée de l'enregistrement en année : 3 ans
  • Date d'échéance de l'enregistrement : 18-12-2027
  • Date de dernière délivrance possible de la certification : 17-06-2028
Activités à distance (Fast learning) Parcours TOSA – 20h
  • Niveau intermédiaire : • Options Word par défaut • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide • Personnaliser le Ruban • Personnaliser des raccourcis clavier • Travailler avec plusieurs documents • Appliquer et modifier des styles • Créer des styles • Créer des modèles • Modifier un document de plusieurs pages • Numérotation des paragraphes avancée • Trier les informations dans les documents • Convertir un texte en tableau • Tabulations • Insérer un tableau • Modifier la disposition du tableau • Modification de l’aspect graphique des tableaux • Calcul dans les tableaux • Dessiner un tableau • Insérer des graphiques • Modifier les graphiques • Insérer des images • Modifier les images • Insérer et mettre en forme des graphiques • SmartArt • Insérer et modifier des formes • Insérer une capture d’écran - Test final
  • Niveau avancé : • Sections du document • Définir un arrière- plan • Insérer des lettrines et des caractères spéciaux • Page de garde personnalisée • Insertion automatique • Pagination du document • Rechercher un document • Remplacer le texte • Coupure de mots • Suivi des modifications dans le document • Travailler avec les commentaires • Options avancées d’en-têtes et pieds de page • Fractionner le texte en colonnes • Créer un plan dans un document • Document maître et sous -documents • Table des matières automatique • Table des matières personnalisée • Table des illustrations et autres listes • Travailler avec les champs • Notes de bas de page et notes de fin • Signets • Renvois • Liens hypertexte • Traduction de texte • Enveloppes et étiquettes • Publipostage - Test final

Équipe pédagogique

Intervenant : expert en bureautique et en travail collaboratif

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de positionnement (si nécessaire) ou Test d'évaluation Isograd
  • Feuilles d'émargements à signer en ligne
  • Mises en situation: exercices pratiques
  • Tests effectués sur le site Isograd par l'apprenant
  • Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)
  • Modalités pédagogique et d’assistance des activités à distance : Suivi pédagogique : Dans la convention de formation entre BM Formation et l’apprenant, les périodes d’activité à distance, de présentiel, de tests intermédiaires jusqu’au passage de la certification TOSA® sont précisés. En général, le formateur et l’apprenant se rencontrent chaque semaine dans l’entreprise de l’apprenant. Le suivi pédagogique est assuré par le formateur en présentiel. A l’aide de la plateforme administrateur XOS, le formateur accède aux différents modules et sous modules que l’apprenant a abordé et aux résultats des quiz auxquels l’apprenant répond.
  • Activité à distance : La plateforme XOS permet l’impression de toutes les informations propres au suivi de l’apprenant (dates de réalisation des modules, temps passé par module, résultats des évaluation intermédiaires, modules restant à faire, …). Ce document est imprimé et est signé par l’apprenant et le formateur. Le formateur et l’apprenant font un point à chaque formation en présentiel sur les difficultés rencontrées par l’apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Mise à disposition de PC équipés de MS Office
  • Les activités à distance sont composées de 3 modules (initiation, intermédiaire et avancé). Chaque module comporte en moyenne une vingtaine de sessions de 15mn.
  • Suivi technique et assistance : L’assistance technique est assurée par mail mbettan@bmformation.fr avec une réponse au plus tard dans les 24 heures.

Qualité et satisfaction

94% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation - 75% des candidats de niveau Initial au départ ont obtenu au moins le niveau Opérationnel en 2021.

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Score au TOSA entre 550 et 725 sur 1000 : niveau Opérationnel
Modalité d'obtention
  • Passage de la certification dans les locaux de BM Formation ou en e-surveillance sur le PC du candidat (caméra, connexion internet) - le candidat devra présenter sa carte d'identité - Durée du test de certification : 1h
Détails sur la certification
  • Le niveau opérationnel permet l'accès aux métier : d'assistant(e) de direction, de comptable, de directeur commercial, ... Pour aller plus loin : vous pouvez suivre les formations suivantes : Excel - Préparation au niveau Avancé.
Durée de validité
  • 3 ans

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation. La formation peut être dispensée intégralement à distance. Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.