Word - Préparation au niveau Avancé - TOSA
Formation mixte : 14h de tutorat et 20h de Fast learning
Formation créée le 08/11/2021. Dernière mise à jour le 22/03/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis toutes les connaissances pour obtenir le niveau « Avancé » lors du passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® soit un score de 725 à 875 sur 1000. Formation en petite groupe permettant une préparation personnalisée à la certification TOSA®
Objectifs de la formation
- Réaliser des documents longs en intégrant des tableaux, des graphiques, des objets graphiques
- Acquérir le paramétrage de la mise en page avancée multi-sections,
- Utiliser les références avancées : table des matières, index, note de bas de page, légendes, ...
- Passage OBLIGATOIRE de la certification TOSA® Word
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne désirant passer la certification TOSA afin d’avoir le niveau « Avancé » nécessaire aux métiers : de direction, d’assistante de direction, …
Prérequis
- Avoir le niveau « Opérationnel » ou équivalent
Contenu de la formation
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Questionnaire de positionnement
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Environnement / Méthodes : Connaissances acquises aux niveaux précédents
- Connaître tous les onglets et leurs principales fonctions
- Utiliser le volet de navigation
- Connaître et utiliser les différents modes d’affichage
- Maîtriser l’impression
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Personnaliser l’environnement et l’affichage :
- Connaître d’une manière exhaustive le contenu d’une fenêtre Word
- Utiliser parfaitement le volet de navigation et le mode Plan
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Gestion du mode Backstage et des formats de fichiers :
- Enregistrer dans différents formats
- Gérer des versions antérieures
- Extensions des différents types de fichiers Word
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Automatiser des tâches dans Word :
- Lancer des macros enregistrées
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Mise en Forme et Mise en Page :,Connaissances acquises aux niveaux précédents
- Appliquer tous types de mises en forme à du texte ou à un paragraphe (attributs, espacements, tabulations, alignements, bordures…)
- Utiliser les styles et les modèles
- Gérer les marges
- Gérer les colonnes
- Gérer les différents sauts
- Créer ou modifier un modèle de document
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Exploitation des outils de mise en forme spécifique :
- Gérer des listes à plusieurs niveaux
- Créer des lettrines
- Utiliser des thèmes et jeux de style
- Insérer du faux texte
- Gérer les options de modification des styles.
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Gestion des documents longs :
- Créer un document maître et ajouter des sous documents
- Hiérarchiser des titres dans le mode plan et via le volet de navigation
- Maîtriser les options de pagination
-
Mise en page avancée :
- Alterner l’orientation des pages
- Numéroter les lignes
- Personnaliser les notes de bas de page
- Enregistrer et réutiliser un en-tête de page
- Insertion de pages de garde
- Insertion d’un filigrane
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Outils Edition : Connaissances acquises aux niveaux précédents
- Collage spécial
- Utiliser les puces et la numérotation
- Effectuer une recherche sur le texte ou le format
- Gérer les marques de révision
- Gérer les en-têtes et pied de page
- Insérer une table des matières
- Utiliser les blocs de construction et les champs
- Créer et gérer des corrections automatiques simples et formatées
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Références avancées dans un document long :
- Gérer les différentes options d’une table des matières
- Utiliser la bibliographie ; créer un index
- Créer une table des illustrations ; positionner des renvois et des signets
- Insérer des liens hypertextes et des notes
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Correction et traduction d’un document :
- Paramétrer l’outil de vérification de l’orthographe et de la grammaire
- Effectuer une recherche approximative
- Utiliser le mini-traducteur
- Gérer les options de traduction
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Objets graphiques et Tableaux : Connaissances acquises aux niveaux précédents
- Maîtriser les tableaux (styles, fusion des cellules, en-tête, totaux)
- Insérer des objets OLE
- Insérer des images clipart, des photos et des graphiques SmartArt
- Sélectionner et déplacer des objets
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Maîtrise exhaustive des tableaux et de leur mise en forme :
- Effectuer un calcul dans un tableau
- Maîtriser l’insertion d’un tableau Excel
- Connaître et utiliser les options de style de tableau (ligne d’en-tête, de total, à bande …)
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Modification d’une image ou d’un objet graphique :
- Retoucher, recadrer, alléger les images
- Modifier les points d’une forme automatique
- Appliquer une rotation à un objet
- Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
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Illustrer un texte avec des objets graphiques :
- Gérer les SmartArts ; grouper/solidariser des objets
- Maîtriser l’habillage de forme ; saisir du texte dans une forme
- Réaliser une capture d’écran
- Supprimer l’arrière-plan d’une image
- Rétablir une image sous sa forme d’origine
- Utiliser l’outil Disposition d’image
-
Passage OBLIGATOIRE de la Certification TOSA Word
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Activités à distance (Fast learning) Parcours TOSA – 20h
- Niveau intermédiaire : • Options Word par défaut • Personnaliser la barre d’outils Accès rapide • Personnaliser le Ruban • Personnaliser des raccourcis clavier • Travailler avec plusieurs documents • Appliquer et modifier des styles • Créer des styles • Créer des modèles • Modifier un document de plusieurs pages • Numérotation des paragraphes avancée • Trier les informations dans les documents • Convertir un texte en tableau • Tabulations • Insérer un tableau • Modifier la disposition du tableau • Modification de l’aspect graphique des tableaux • Calcul dans les tableaux • Dessiner un tableau • Insérer des graphiques • Modifier les graphiques • Insérer des images • Modifier les images • Insérer et mettre en forme des graphiques • SmartArt • Insérer et modifier des formes • Insérer une capture d’écran - Test final
- Niveau avancé : • Sections du document • Définir un arrière- plan • Insérer des lettrines et des caractères spéciaux • Page de garde personnalisée • Insertion automatique • Pagination du document • Rechercher un document • Remplacer le texte • Coupure de mots • Suivi des modifications dans le document • Travailler avec les commentaires • Options avancées d’en-têtes et pieds de page • Fractionner le texte en colonnes • Créer un plan dans un document • Document maître et sous -documents • Table des matières automatique • Table des matières personnalisée • Table des illustrations et autres listes • Travailler avec les champs • Notes de bas de page et notes de fin • Signets • Renvois • Liens hypertexte • Traduction de texte • Enveloppes et étiquettes • Publipostage - Test final
Équipe pédagogique
Intervenant : expert en bureautique et en travail collaboratif
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de positionnement (si nécessaire) ou Test d'évaluation Isograd
- Feuilles d'émargements à signer en ligne
- Mises en situation: exercices pratiques
- Tests effectués sur le site Isograd par l'apprenant
- Questionnaire d'autoévaluation distribué en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction "à chaud" distribué en fin de formation
- Questionnaire de satisfaction "à froid" (envoyé 2 mois après la fin de la formation)
- Modalités pédagogique et d’assistance des activités à distance : Suivi pédagogique : Dans la convention de formation entre BM Formation et l’apprenant, les périodes d’activité à distance, de présentiel, de tests intermédiaires jusqu’au passage de la certification TOSA® sont précisés. En général, le formateur et l’apprenant se rencontrent chaque semaine dans l’entreprise de l’apprenant. Le suivi pédagogique est assuré par le formateur en présentiel. A l’aide de la plateforme administrateur XOS, le formateur accède aux différents modules et sous modules que l’apprenant a abordé et aux résultats des quiz auxquels l’apprenant répond.
- Activité à distance : La plateforme XOS permet l’impression de toutes les informations propres au suivi de l’apprenant (dates de réalisation des modules, temps passé par module, résultats des évaluation intermédiaires, modules restant à faire, …). Ce document est imprimé et est signé par l’apprenant et le formateur. Le formateur et l’apprenant font un point à chaque formation en présentiel sur les difficultés rencontrées par l’apprenant.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d'une connexion internet, d'un grand écran et d'un paperboard.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Mise à disposition de PC équipés de MS Office
- Les activités à distance sont composées de 3 modules (initiation, intermédiaire et avancé). Chaque module comporte en moyenne une vingtaine de sessions de 15mn.
- Suivi technique et assistance : L’assistance technique est assurée par mail mbettan@bmformation.fr avec une réponse au plus tard dans les 24 heures.
Qualité et satisfaction
94% des apprenants sont satisfaits du contenu de la formation -
75% des candidats de niveau Initial au départ ont obtenu au moins le niveau Opérationnel en 2021.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Score au TOSA entre 550 et 725 sur 1000 : niveau Opérationnel
Modalité d'obtention
- Passage de la certification dans les locaux de BM Formation ou en e-surveillance sur le PC du candidat (caméra, connexion internet) - le candidat devra présenter sa carte d'identité - Durée du test de certification : 1h
Détails sur la certification
- Le niveau opérationnel permet l'accès aux métier : d'assistant(e) de direction, de comptable, de directeur commercial, ... Pour aller plus loin : vous pouvez suivre les formations suivantes : Excel - Préparation au niveau Avancé.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation.
La formation peut être dispensée intégralement à distance.
Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.