Gestion du temps
Formation de 14h
Formation créée le 25/10/2021. Dernière mise à jour le 29/03/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire aura un véritable diagnostic de son emploi du temps pour identifier ses axes prioritaires de changement et construire son plan d'action personnalisé.
Objectifs de la formation
- Se rendre plus disponible pour ses objectifs
- Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus
- Optimiser son temps et réduire son stress
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne qui regrette que les journées n'aient que 24 heures !
- Toute personne souhaitant garder la maîtrise de son emploi du temps.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Analyser l’emploi de son temps
- Distinguer les missions principales des missions secondaires
- Décrypter le déroulement de deux de ses journées
- Pointer les voleurs de temps et mesurer leur impact
- Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
- Autodiagnostic : analyser sa gestion du temps
-
Optimiser son temps relationnel
- Gérer les sollicitations de son entourage
- Traiter efficacement l'information
- Utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens...
- Coordonner son travail avec celui des autres ; Recentrer et aller à l'essentiel
- Jeu de rôle : élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur ses priorités
- Gérer les conflits avec succès - Méthode DESC
- Apprendre à dire NON de façon constructive et assertive
-
Déterminer le sens de son temps
- Privilégier les actions porteuses de sens
- Combattre les activités chronophages
- Réaliser ses objectifs : la boucle de la réussite
- Hiérarchiser et cadrer ses projets
- Distinguer l'important de l'urgent - Matrice d'Eisenhower
- Déléguer pour retrouver du temps
- Cas pratique : élaborer une méthode d’analyse de ses priorités
-
Renforcer son efficacité
- Optimiser son espace de travail
- Intégrer le long terme dans le quotidien
- Anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
- Identifier ses comportements freins pour utiliser ses ressources
- Négocier objectivement sa charge de travail
- Cas pratique : élaborer un plan d’action personnalisé
- Jeu de rôle : savoir garder le cap !
Équipe pédagogique
Cette formation Développement Personnel est assurée par un expert en communication et en gestion du temps
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
- Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard
Qualité et satisfaction
96% des apprenants sont très satisfaits de la formation - 100% des candidats ont acquis les objectifs
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Acquisition des objectifs - Auto-évaluation en fin de formation
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une Attestation individuelle de fin de formation
Détails sur la certification
- Nous consulter pour aller plus loin.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation.
La formation peut être dispensée intégralement à distance.
Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.