Mieux gérer son Temps, son Organisation et ses Priorités

Formation de 14 heures

Formation créée le 25/10/2021. Dernière mise à jour le 31/07/2024.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10 (7 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures

Accessibilité

Oui

Mieux gérer son Temps, son Organisation et ses Priorités

Formation de 14 heures


A l’issue de la formation, le stagiaire saura hiérarchiser ses tâches et mieux maîtriser son emploi du temps ainsi que ses relations interprofessionnelles. Grâce aux différentes activités proposées lors de cette formation, le stagiaire aura tous les outils propres à son travail quotidien pour réellement optimiser son organisation.

Objectifs de la formation

  • Comprendre sa relation au temps
  • Acquérir, à partir de problèmes rencontrés dans les situations de travail, des méthodes et des outils d’organisation
  • Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus
  • Organiser son travail individuel pour mieux gérer le travail d’équipe

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne désirant améliorer son organisation dans le cadre professionnel, garder la maîtrise de son emploi du temps et mieux comprendre les relations interprofessionnelles.
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Réflexion préalable autour des concepts
  • Missions, activités, objectifs et tâches de sa fonction
  • Actions mises en œuvre
Analyser l’emploi de son temps
  • Approche personnelle : perception du temps
  • Distinguer les missions principales des missions secondaires
  • Evaluation de son mode d’organisation
  • Décrypter le déroulement de deux de ses journées
  • Pointer les « voleurs de temps » et mesurer leur impact
  • Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
  • Autodiagnostic : analyser sa gestion du temps et déterminer ses Actions personnelles à mener
Optimiser son temps relationnel
  • Gérer les sollicitations de son entourage ;
  • Traiter efficacement l'information ;
  • Utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens...
  • Coordonner son travail avec celui des autres
  • Recentrer et aller à l'essentiel.
  • Jeu de rôle : élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur ses priorités
Déterminer le sens de son temps
  • Privilégier les actions porteuses de sens
  • Combattre les activités chronophages
  • Réaliser ses objectifs : la boucle de la réussite
  • Hiérarchiser et cadrer ses projets
  • Distinguer l'important de l'urgent
  • Déléguer pour retrouver du temps
  • Cas pratique : élaborer une méthode d’analyse de ses priorités
Organiser son travail individuel pour mieux gérer le travail d’équipe
  • Optimiser son espace de travail
  • Intégrer le long terme dans le quotidien
  • Anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
  • Identifier ses comportements freins pour utiliser ses ressources
  • Prise de conscience et élaboration de son projet personnel d’amélioration, objectifs hebdomadaires
  • Acquisition des méthodes et outils d’efficacité professionnelle : méthode ABC, méthode de structuration d’un problème ou d’une décision, méthode des critères, fiche-action, guide de travail, check-lists..
  • Bien gérer une réunion : Préparation, organisation, déroulement et suivi de réunion
  • Savoir à quoi dire oui... ou non ! Et s'affirmer
  • Négocier objectivement sa charge de travail
  • Comprendre son stress et Gérer son « Chronostress » pour « absorber » les surcharges d’activité et se préserver
  • Cas pratiques : Exercice sur « les voleurs de temps » et application d’une méthodologie, Élaborer un plan d’action personnalisé. Auto diagnostic, jeu de rôle, échange entre les participants.

Équipe pédagogique

Cette formation est assurée par un Spécialiste en Efficacité professionnelle et en analyse comportementale.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
  • Attestation de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
  • Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard

Qualité et satisfaction

92% des apprenants sont très satisfaits de la formation - 100% des candidats ont acquis les objectifs en 2023.
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10 (7 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Acquisition des objectifs - Auto-évaluation en fin de formation
Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une Attestation individuelle de fin de formation
Détails sur la certification
  • Nous consulter pour aller plus loin.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation. La formation peut être dispensée intégralement à distance. Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.