Mieux gérer son Temps, son Organisation, son Stress et son Comportement

Formation de 35h

Formation présentielle

Accessible

Durée : 35 heures

Taux de satisfaction :

9,7/10

(14 avis)

Durée :35 heures

€ HT

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Formation créée le 25/10/2021. Dernière mise à jour le 05/01/2023.

Version du programme : 1

Programme de la formation

A l’issue de la formation, le stagiaire saura hiérarchiser ses tâches et mieux maîtriser son emploi du temps ainsi que ses relations interprofessionnelles. Grâce aux différentes activités proposées lors de cette formation, le stagiaire aura • Tous les outils propres à son travail quotidien pour réellement optimiser son organisation, • Une meilleure connaissance de soi-même avec les notions sur l’analyse comportementale et la gestion du stress, • Une meilleure compréhension des relations interprofessionnelles

Objectifs de la formation

Comprendre sa relation au temps
Acquérir, à partir de problèmes rencontrés dans les situations de travail, des méthodes et des outils d’organisation.
Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus
Organiser son travail individuel pour mieux gérer le travail d’équipe.
Analyser les différents types de comportement
Sensibiliser et permettre de comprendre et d’analyser les phénomènes de groupe et les relations qui se jouent entre les individus dans le travail d’une équipe
Identifier son stress pour mieux le contrôler

Profil des bénéficiaires

Toute personne désirant améliorer son organisation dans le cadre professionnel, garder la maîtrise de son emploi du temps et mieux comprendre les relations interprofessionnelles.

Aucun

Contenu de la formation

Réflexion préalable autour des concepts (Jour 1)
- Missions, activités et tâches de sa fonction
- Actions mises en œuvre
Analyser l’emploi de son temps
- Approche personnelle : perception du temps
- Distinguer les missions principales des missions secondaires
- Evaluation de son mode d’organisation
- Décrypter le déroulement de deux de ses journées
- Pointer les « voleurs de temps » et mesurer leur impact
- Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
- Autodiagnostic : analyser sa gestion du temps et déterminer ses Actions personnelles à mener
Optimiser son temps relationnel
- Gérer les sollicitations de son entourage
- Traiter efficacement l'information
- Utiliser les outils de communication adaptés :téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens...
- Coordonner son travail avec celui des autres
- Recentrer et aller à l'essentiel
- Jeu de rôle : élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur ses priorités
Déterminer le sens de son temps (Jour 2)
- Privilégier les actions porteuses de sens
- Combattre les activités chronophages
- Réaliser ses objectifs : la boucle de la réussite
- Hiérarchiser et cadrer ses projet
- Distinguer l'important de l'urgent
- Déléguer pour retrouver du temps
- Cas pratique : élaborer une méthode d’analyse de ses priorités
Organiser son travail individuel pour mieux gérer le travail d’équipe
- Optimiser son espace de travail
- Intégrer le long terme dans le quotidien
- Anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
- Identifier ses comportements freins pour utiliser ses ressources
- Prise de conscience et élaboration de son projet personnel d’amélioration, objectifs hebdomadaires
- Acquisition des méthodes et outils d’efficacité professionnelle : méthode ABC, méthode de structuration d’un problème ou d’une décision, méthode des critères, fiche-action, guide de travail, check-lists...
- Cas pratiques : Exercice sur « les voleurs de temps » et application d’une méthodologie, Elaborer un plan d’action personnalisé
Communiquer et négocier dans l’équipe de travail (Jour 3)
- Notion d’analyse comportementale (DISC) : compréhension de soi, compréhension des autres
- Comment communiquer avec les différents types de profils
- Comprendre et utiliser la démarche assertive
- La résolution de conflit dans la vie professionnelle,
- Préparation, organisation, déroulement et suivi de réunion
- Savoir à quoi dire oui... ou non ! Et s'affirmer
- Négocier objectivement sa charge de travail
- Gérer son « Chronostress » pour « absorber » les surcharges d’activité et se préserver
- Autodiagnostic, jeu de rôle, échange entre les participants
Mieux gérer son Stress (Jour 4)
- Connaitre le stress
- Définition du stress, Ses causes, Ses conséquences
L’unité du stress
- Le stress « bénéfique » est le pivot de la motivation et de la créativité
- Les différentes réactions en fonction des personnalités
Le stress dans l’entreprise
- Tester son propre degré de stress,
- Repérer les signaux d’alarme
- Autodiagnostic
Autodiagnostic : échange entre les participants
Transformer le stress destructeur en stress constructeur (Jour 5)
- Prendre conscience de la relation corps-esprit,
- Maîtriser la fonction respiratoire qui apporte le calme, la confiance, le bien être pour contrôler ses réactions physiques,
- Vivre avec une conscience plus aiguë pour transformer le stress,
- S’adapter aux contraires de la vie moderne pour éviter la fatigue, les tensions, le stress,
- S’initier à l’art de vivre détendu et pleine forme.
- Exercice de respiration abdominale, travaux personnels sur l’estime de soi et la confiance en soi.

Équipe pédagogique

Cette formation est assurée par un Expert en Efficacité professionnelle et en analyse comportementale.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Feuilles de présence.
Questions orales ou écrites (QCM).
Mises en situation.
Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
Attestation de fin de formation

Ressources techniques et pédagogiques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
Documents supports de formation projetés.
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard

Qualité et satisfaction

96% des apprenants sont très satisfaits de la formation - 100% des candidats ont acquis les objectifs

Taux de satisfaction des apprenants

9,7/10

(14 avis)

Modalités de certification

Acquisition des objectifs - Auto-évaluation en fin de formation

Délivrance d'une Attestation individuelle de fin de formation

Nous consulter pour aller plus loin.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation. La formation peut être dispensée intégralement à distance. Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.