Mieux gérer son Temps, son Organisation, son Stress et son Comportement

• Comprendre sa relation au temps
• Acquérir, à partir de problèmes rencontrés dans les situations de travail, des méthodes et des outils d’organisation.
• Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus
• Organiser son travail individuel pour mieux gérer le travail d’équipe.
• Analyser les différents types de comportement
• Sensibiliser et permettre de comprendre et d’analyser les phénomènes de groupe et les relations qui se jouent entre les individus dans le travail d’une équipe
• Identifier son stress pour mieux le contrôler

Réflexion préalable autour des concepts (Jour 1)

• Missions, activités et tâches de sa fonction
• Actions mises en œuvre

Analyser l’emploi de son temps

• Approche personnelle : perception du temps
• Distinguer les missions principales des missions secondaires
• Evaluation de son mode d’organisation
• Décrypter le déroulement de deux de ses journées
• Pointer les « voleurs de temps » et mesurer leur impact
• Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps
• Autodiagnostic : analyser sa gestion du temps et déterminer ses Actions personnelles à mener

Optimiser son temps relationnel

• Gérer les sollicitations de son entourage
• Traiter efficacement l'information
• Utiliser les outils de communication adaptés :téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens...
• Coordonner son travail avec celui des autres
• Recentrer et aller à l'essentiel
• Jeu de rôle : élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur ses priorités

Déterminer le sens de son temps (Jour 2)

• Privilégier les actions porteuses de sens
• Combattre les activités chronophages
• Réaliser ses objectifs : la boucle de la réussite
• Hiérarchiser et cadrer ses projet
• Distinguer l'important de l'urgent
• Déléguer pour retrouver du temps
• Cas pratique : élaborer une méthode d’analyse de ses priorités

Organiser son travail individuel pour mieux gérer le travail d’équipe

• Optimiser son espace de travail
• Intégrer le long terme dans le quotidien
• Anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front
• Identifier ses comportements freins pour utiliser ses ressources
• Prise de conscience et élaboration de son projet personnel d’amélioration, objectifs hebdomadaires
• Acquisition des méthodes et outils d’efficacité professionnelle : méthode ABC, méthode de structuration d’un problème ou d’une décision, méthode des critères, fiche-action, guide de travail, check-lists...
• Cas pratiques : Exercice sur « les voleurs de temps » et application d’une méthodologie, Elaborer un plan d’action personnalisé

Communiquer et négocier dans l’équipe de travail (Jour 3)

• Notion d’analyse comportementale (DISC) : compréhension de soi, compréhension des autres
• Comment communiquer avec les différents types de profils
• Comprendre et utiliser la démarche assertive
• La résolution de conflit dans la vie professionnelle,
• Préparation, organisation, déroulement et suivi de réunion
• Savoir à quoi dire oui... ou non ! Et s'affirmer
• Négocier objectivement sa charge de travail
• Gérer son « Chronostress » pour « absorber » les surcharges d’activité et se préserver
• Autodiagnostic, jeu de rôle, échange entre les participants

Mieux gérer son Stress (Jour 4)

• Connaitre le stress
• Définition du stress, Ses causes, Ses conséquences

L’unité du stress

• Le stress « bénéfique » est le pivot de la motivation et de la créativité
• Les différentes réactions en fonction des personnalités

Le stress dans l’entreprise

• Tester son propre degré de stress,
• Repérer les signaux d’alarme
• Autodiagnostic

Transformer le stress destructeur en stress constructeur (Jour 5)

• Prendre conscience de la relation corps-esprit,
• Maîtriser la fonction respiratoire qui apporte le calme, la confiance, le bien être pour contrôler ses réactions physiques,
• Vivre avec une conscience plus aiguë pour transformer le stress,
• S’adapter aux contraires de la vie moderne pour éviter la fatigue, les tensions, le stress,
• S’initier à l’art de vivre détendu et pleine forme.
• Exercice de respiration abdominale, travaux personnels sur l’estime de soi et la confiance en soi.

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