Formation à l’Entretien Professionnel
Formation de 7h
Formation créée le 25/10/2021. Dernière mise à jour le 05/01/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La loi relative à la nouvelle réforme de la formation professionnelle, adoptée le 5 mars 2014, renforce le rôle de l’entretien professionnel et en fait un outil majeur au service de la professionnalisation. Distinct de l'entretien d'évaluation, il devra être systématiquement proposé aux collaborateurs tous les deux ans quel que soit la taille de l’entreprise, sous peine de sanctions et fera l’objet d’un suivi tous les 6 ans. A l’issue de la formation, le stagiaire comprendra l’intérêt de l’entretien professionnel pour la compétitivité de l’entreprise et saura le mettre en œuvre au sein de celle-ci.
Objectifs de la formation
- Prévoir et organiser les plans individuels de développement de compétence et de polyvalence de son équipe.
- Situer les enjeux et les spécificités de l’entretien professionnel et le rôle des acteurs.
- Acquérir des techniques pour préparer, structurer et conduire un entretien professionnel.
- Rendre le collaborateur acteur de son employabilité en l’accompagnant dans sa réflexion et dans l’élaboration de son projet professionnel en fonction de ses compétences acquises et à développer en lien avec la stratégie de l’entreprise,
- Se doter d'outils et de grilles pour faciliter la conduite des entretiens professionnels.
- Améliorer ses techniques d’entretien : écoute, questionnement, posture,
- Savoir entretenir un climat de confiance réciproque et renforcer la collaboration manager / collaborateur.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne amenée à conduire ce type d’entretien auprès des collaborateurs.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
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Intégrer les évolutions légales suite à la loi du 5 mars 2014 sur la formation professionnelle
- Se familiariser avec les points clés de la loi sur la formation professionnelle,
- Maîtriser les différents dispositifs de professionnalisation (CPF, VAE, conseil en évolution de compétence (CEP), Bilan de compétences,…),
- Situer les enjeux et les spécificités de l’entretien professionnel (enjeux humains, financiers, rôle des différents acteurs),
- Jeux de questions / réponses sur les points clefs
-
Organiser la campagne d’entretiens
- Mettre en œuvre la formalisation et le processus d’initiation de la campagne d’entretiens : qui, quand, comment, pour quoi ?
- Déployer sa communication interne pour optimiser sa campagne d’entretiens,
- Utiliser le calendrier des entretiens professionnels
- Simulation d’un cas de mise en œuvre d’une campagne d’entretiens
-
S’entraîner activement à conduire les entretiens professionnels
- Adopter une posture différente de celle de l’entretien annuel d’évaluation : de manager hiérarchique à partenaire facilitateur,
- Distinguer performance, compétence et potentiel,
- Savoir analyser le parcours professionnel du collaborateur,
- Optimiser l’utilisation des outils de gestion de compétences,
- Savoir recenser les acquis et besoins pour développer le professionnalisme en adéquation avec la stratégie de l’entreprise,
- S’entraîner à la pratique des différentes étapes de l’entretien,
- Aider le collaborateur à clarifier ses motivations et à construire son projet professionnel,
- Identifier des actions de développement pertinentes au regard des objectifs,
- Comprendre les spécificités des seniors et les leviers à mettre en place pour anticiper les secondes parties de carrière.
- Autodiagnostic de compétences. Analyses de différentes situations de demande d’évolution professionnelle.
-
Se doter de grilles et d’outils pour faciliter l’analyse des compétences et le suivi des entretiens
- Concevoir une structure d’entretien propre au domaine d’activité de l’entreprise,
- Analyser les compétences actuelles et potentielles : utiliser la fiche de poste,
- Préparer et anticiper l’entretien : utiliser les grilles de préparation à l’entretien professionnel pour le manager et le salarié,
- Formaliser les actions et conclure l’entretien : rédiger la grille d’entretien professionnel
- Exploiter l’historique des entretiens professionnels : utiliser le compte rendu d’entretien professionnel et de suivi sur 6 ans.
- Mise en situation sur chaque temps de l’entretien professionnel. Création de la copie à remettre au salarié, faire un bilan de parcours professionnel à partir d’exemples
Équipe pédagogique
Cette formation est assurée par un expert en formation avec connaissances en RH
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
- Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard
Qualité et satisfaction
96% des apprenants sont très satisfaits de la formation - 100% des candidats ont acquis les objectifs
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Acquisition des objectifs - Auto-évaluation en fin de formation
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une Attestation individuelle de fin de formation
Détails sur la certification
- Nous consulter pour aller plus loin.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
BM Formation est entouré d'un réseau de partenaires, experts du handicap, contactez-nous pour personnaliser votre parcours de formation.
La formation peut être dispensée intégralement à distance.
Les locaux de BM Formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.