Management de Projet – Les Fondamentaux
Formation de 14h
Formation créée le 07/11/2021. Dernière mise à jour le 05/09/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l’issue de la formation, le stagiaire aura une meilleure connaissance de la gestion de projet dans son environnement professionnel propre. Une liste de questions sera proposée pour chaque étape de la gestion de projet. Chaque stagiaire repartira avec l’ensemble des documents lui permettant de gérer chaque étape de son projet
Objectifs de la formation
- Apporter une vision globale de la gestion de projet
- Identifier les acteurs d’un projet
- Identifier les différentes étapes de la réalisation d’un projet
- Savoir organiser la communication entre les acteurs du projet
- Savoir animer l'équipe projet
- Aborder la notion de qualité dans la gestion de projet
Profil des bénéficiaires
- Toute personne faisant partie d’une équipe de projet.
- Aucun
Contenu de la formation
-
Identifier les acteurs d’un projet
- Rôle du maître d’ouvrage (MOA)
- Rôle du maître d’œuvre (MOE)
- Les clients finaux
- Les prestataires internes et externes
- Définir le processus de communication entre ces acteurs
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Les différentes étapes de la réalisation d’un projet
- La définition des besoins
- La création / précision du cahier des charges
- La planification des tâches et des ressources
- Le cycle de vie du projet (PCDA)
- Calcul du RSI (Retour sur Investissement)
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Formuler et présenter la demande :
- Analyses préalables, contexte et justification du projet
- Analyse des besoins des parties prenantes
-
Lancer le projet :
- Compléter le cahier des charges
- Clarifier les objectifs et les contraintes
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Définir les objectifs de communication :
- Liste des objectifs
- Cibles à atteindre
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Construire le planning détaillé :
- Liste des différentes tâches
- Détailler les tâches en actions, durée, ressources et hiérarchie
- Présentation d’un outil de planification des tâches (PERT, Gantt)
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Chiffrer les coûts :
- Coûts des ressources internes et externes
- Coût global du projet
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Analyser les risques :
- Liste des freins
- Liste des accélérateurs
- Présentation d’une grille d’analyse des risques
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Valider le cadrage du projet :
- Vérifier la cohérence des documents
- Présenter le projet au commanditaire
- Présentation d’un outil pour faciliter la revue de projet
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Mettre à jour la planification :
- Vérifier : les ressources, les coûts, les délais
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Assurer le reporting :
- Mettre à jour les documents
- Présentation d’un outil de reporting
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Faire le bilan du projet :
- Analyser les « + » et les « - »
- Présentation d’une grille de bilan
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Communication & relation entre les acteurs du projet :
- Les 3 types de communication
- Les huit typologies d’acteurs
- La communication vers les différentes typologies d’acteurs
Cette formation est assurée par un spécialiste en Gestion de projet. Ancien Chef produits dans un grand groupe industriel
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
- Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Acquisition des objectifs - Auto-évaluation en fin de formation
- Délivrance d'une Attestation individuelle de fin de formation
- Nous consulter pour aller plus loin.