Microsoft Teams et Applications connexes
Formation de 3.5h
Formation créée le 07/11/2021. Dernière mise à jour le 17/01/2022.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
A l’issue de la formation, le stagiaire aura une bonne connaissance des fonctionnalités de Teams et saura profiter au mieux de cet outil collaboratif. Formation en petite groupe permettant une réelle personnalisation ; les stagiaires repartiront avec des solutions collaboratives.
Objectifs de la formation
- Connaître les différentes fonctionnalités de Teams
- Créer des équipes et communiquer avec ses collaborateurs
- Partager des documents
- Organiser des réunions en visioconférence
- Découvrir des applications connexes : Forms, Tasks, Wiki, MindMeister, …
- Mieux utiliser Outlook
- Mieux utiliser OneNote
- Sauvegarder ses documents de manière sécurisée
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateur de MS Office 365 ayant besoin d'organiser des visioconférences ou des formations via Teams
Prérequis
- Posséder un abonnement TPE/PME MS Office 365 et l'avoir paramétré (tester l'application Teams).
Contenu de la formation
-
L’application Microsoft Teams
- Rôle et règles d’utilisation de Teams
- Créer et animer une visioconférence en utilisant toutes les fonctions de Teams (partage d’écran, chat, partage de fichier, …),
- Collaborer en équipe : créer une équipe, visualiser toutes ses équipes, envoyer des messages, mettre des fichiers en communs, lancer une visioconférence, enregistrer
- Mise en pratique : créer une équipe, une réunion, partager son écran, donner la main à un apprenant, présenter des slides
-
Les applications connexes :
- Forms : créer des questionnaires en ligne
- Tasks : créer des tâches, un planning
- Wiki : partager des informations, capitaliser les connaissances
- MindMeister : créer des cartes mentales pour visualiser des projets
- OneNote : partager et organiser ses notes, ses informations
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Mieux utiliser Outlook
- Mieux gérer son temps avec l’agenda
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Sauvegarder ses documents
- Utiliser le OneDrive
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Questions/Réponses
Équipe pédagogique
Cette formation est assurée par un expert en bureautique, spécialisé dans la mise en place de tableaux de suivi d’activité et de travail collaboratif.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'auto-évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Répartition théorie/pratique : 30% - 70%
- Matériel : Mise à disposition d'ordinateur, vidéo-projecteur, paperboard
Qualité et satisfaction
96% des apprenants sont très satisfaits de la formation - 100% des candidats ont acquis les objectifs
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Acquisition des objectifs - Auto-évaluation en fin de formation
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une Attestation individuelle de fin de formation
Détails sur la certification
- Nous consulter pour aller plus loin.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 4 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Toutes nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.